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序 号 39
实验名称 国有资产管理系统 指导老师 安迎春 成 绩
专业班级 政本一班 姓 名 万丽艳 学 号 200833010145
一、实验意义、性质
1、实验意义:国有资产管理是电子政务系统中一个重要组成部分,其目的在于基于信息化管理所获得的基础数据来实现查询、统计、分析并辅助决策系统的建立,将为日常工作的流程化和规范化提供有效的手段
2、实验性质:学生演示、验证。 二、实验目的
在本系统中,我们将国有资产管理人员分为三种角色:
第一:工作人员:主要工作是录入、修改资产信息,进行资产领用和归还操作;
第二:资产管理人员:主要工作是进行资产审批工作;
第三:资产管理领导:主要工作是设置系统初始信息、处理异常情况和进行资产管理统计分析。
学生通过模拟三种不同的管理角色,了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废/处理等资产设备管理的各个流通环节。 三、实验过程(数据)记录
国有资产管理有三个登陆角色,即工作人员、资产管理人员、资产管理领导,在操作时我们分别以不同的角色进入实验,且需要在三个角色中进行切换。
(一)资产管理领导
1、部门信息维护。点击国有资产管理系统,进入首页,选择资产管理领导身份登陆到系统中。在‘系统基础信息维护’中对相关信息进行初始设置。点击部门信息进行添加,点击新增按钮。如添加教育局、民政局、卫生局和工商局。
2、经费来源信息维护。在左侧目录点击经费来源信息,在页面中点击新增按钮,添加经费来源信息。如单位合理创收、财政供给、自筹经费购置、社会捐赠。
3、使用方向信息维护。在左侧目录点击使用方向信息维护,在页面中点击新增按钮,添加使用方向。我添加了社会服务、工作保障、生活后勤和公益事业。
4、资产类型信息维护。在左侧目录点击资产类型信息,点击新增按钮在此录入信息。如输入动产、不动产、无形资产、有形资产。
5、信息发布。点击左侧目录中信息发布管理,这里可以发布公告信息,发布后所有登陆者都可以在查看公共信息栏目里查阅该信息,在信息编辑中,可以对已发布的信息进行管理。之后可以对发布的信息进行编辑。
(二)工作人员
1、资产登记申请。以工作人员进入系统后,到‘资产登记申请’栏目下输入资产相关信息,其中资产所属部门、资产种类、经费来源以及使用方向这些都是调用资产管理领导设置的初始数据,可以选择,点击信息输入完整后点确定完成保存,等待资产管理员审批。
2、资产登记申请审批。资产管理员进入系统对工作人员登记的信息进行审核。在‘资产登记审批’栏目下会显示待审批列表。点“审批”下的按钮,进入审批页面:审批前可查看到此项资产的详细信息,如无异议则点按钮完成审批,审批完成后即已记录在系统中,如果不通过则此项信息被删除。
3、资产变更申请。对已经存在的资产信息,如果需要变更,可在本系统进行资产变更操作。选择需要变更的所属部门和资产名称,可以将资产种类、资产使用方向和经费来源等进行变更,变更完后点击确定。以资产管理员身份登陆系统,在‘资产变更审批’栏目下可看到等待资产变更审批的列表,审批前可查看需要资产变更的详细信息,蓝色显示的内容即为所变更的内容,如无异议则点按钮完成审批,审批完成后即已记录在系统中,如果不通过则此项信息被删除,资产信息就未作任何改变,选择审核通过。
4、资产注销申请。对已经存在的资产信息,如需要注销,可在此进行资产注销工作。选择需要注销的资产,点击确定按钮提出注销申请,等待资产管理员审批。审批前可查看到此项资产注销的详细信息,如无异议则点按钮完成审批,审批完成后即已记录在系统中,如果不通过则此项信息被删除,资产信息就仍然存在未被注销。
5、查看资产登记历史记录。对于工作人员可以查看自己所登记的资产信息
情况,以及资产管理员的审批情况并且可对某一单项资产进行查询。
6、查看资产分布情况。工作人员可在该处查看资产的分布和资产明细信息。
7、资产领用。可以领用的资产是已经通过审核的资产信息,已经被领用的资产不能被再次领用,只有待该资产归还后才可以继续领用。
8、资产归还。资产归还时,系统会显示已经被领用的资产列表,勾选要归还的资产,点按钮完成操作,资产重新入库。
9、资产综合查询。点击左侧目录中的资产综合查询,分别选择资产种类、资产使用方向、部门资产、资产经费来源进行查询。如下图:
(三)资产管理人员
1、异常上报。资产管理员如在资产管理中发现异常情况,可向资产管理领导上报,输入标题和内容,点确定完成上报,等待资产管理领导批示。
2、异常情况处理。资产管理领导要对上报的异常情况进行处理,以资产管理领导身份进入系统,点开‘异常情况处理’栏目,
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