图纸的管理全面解决的方案.docVIP

图纸管理全面解决方案 系统介绍白皮书 开发背景 图纸资料管理混乱随着internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积，公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。图纸安全问题无法解决目前，企业通常的做法是，图纸查找困难，查找就显得非常不便。远程发送不便文档随着文档集团公司往往由多个分公司组成，。 企业图纸资料如何有效管理几万张，十几万张甚至几十万张图纸如何保存？几百兆的大型图纸如何保存？图纸修改后老版本如何保存？图纸之间通常都有一定的关系，如何反映图纸之间的相关性？ 图纸的安全性如何保证？人员调动造成图纸流失，同行的竞争使图纸泄密。正常的生产流转过程中，图纸资料可能被私下拷贝保存。企业经过多年花费大量人力物力所积累的核心技术，由于管理不善，可能面临无形的损失。 协同工作不便对一个项目开发组来说，人员组成来自不同科室和部门，职责权限各不相同。通过企业内部网络（甚至公网）如何实现既协同工作，共享部分资料，又保证了各个人员，各份图纸的独立性。 文件查找困难如何快速查找到所需图纸及其老版本？ 如何有效控制图纸资料？如何由分散的保存变为集中的统一管理？如何规定员工相应的文件权限？图纸管理如何适应企业的管理流程？ 集团文件管理更难集团公司往往由多个分公司组成，其文件管理更为困难，如何保证各分公司文件的一致性，同时各分公司又可管理自己的文件体系，减少文件管理的重复工作，提高文件管理的效率，降低文件管理的成本，这是集团文件管理的难点。用于建设单位、设计单位、等的图纸资料管理，软件操作简单,功能强大，对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。本系统可选择将文档保存到数据库OFFICE文档能可在线编辑。4）、企业单位产品设计图纸文档管理 5）、物业单位图纸管理 6）、政府部门公文管理 7）、设备维护管理部门图纸及资料8）、企业单位各类文档管理（如行政文档、销售文档、项目文档等） 9）、研究院所图纸资料管理 10）、消防管理部门消防图纸管理…… 功能介绍 下面通过七个方面全面介绍本系统功能特色。 一、文档管理方案 1）、用户可根据集团组织结构制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。可为每个分类设置许可用户及其权限，用户可自由创造和修改自己权限范围内的文档。 2）、公司印章（如公司章、文档控制章、资格人私章等）和公司各资格人的签名可进行加密管理，只有掌握了密码的资格人才可使用。可直接在编辑文档时调用印章或签名。 3）、文档模板库中保存有公司内常用的各类文档模板，在起草文档时，可自由调用，这样大大提高文档书写效率，同时也规范了文档格式，确保格式统一。 4）、文档范本库中收集了各种应用文标准范本，用户也可自己添加企业内好的文档范本。在起草文档时，可调出文档范本进行修改使用，以提高文档书写效率。 5）、文档生成系统可帮助用户快速生成一份文档。起草文档前可有哪些信誉好的足球投注网站公司知识库中的相关资料或调用资源(如模板、范本等)，以提高文档编辑效率。 6）、自动编号系统可以设置非常复杂的编号规则，在创建文件时可自动生成文件编号。 7）、文档库根据用户设置好文档分类存放企业内所有文档。用户可在一个界面上查看此文档所有相关信息，如评论、批示、附件清单、相关文档、办理情况、历史版本、借阅记录等。用户可随时查看文档的利用情况，包括何人、何时、何地使用了（查看、打印、修改等)文档。 8）、所有文档处理严格按权限进行，如只授权处理本人文档的用户不能处理公司或部门文档。实现既可协同操作，也可独立管理。 9）、用户可按多种方式有哪些信誉好的足球投注网站文档，支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。 10）、所有文档可选择保存在服务器数据库中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。也可选择保存在FTP站点、WEB目录或服务器文档夹中。 11）、文档处理的所有工作在一个界面中完成，简洁流畅，可大大提高文档处理工作效率。包括文档创建、审批、发送、传阅、借阅、修改、办理、批示、评论等。任务办理提醒树显示各种待办状态下文档类别及其数量。 12）、文档评价系统自动收集用户对文档的评价意见。用户可对系统中任何一份文档进行评