如何设置不同页码,毕业论文排版.docVIP

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页面设置 毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等,这些都是在“页面设置”中进行设置的。 打开【文件】菜单,选择【页面设置】,相信大家对前面几项没有什么问题,只是可能对文档网格的使用还不多,其实它是可以设置行间距的,比如说论文正文要求行间距是22磅,你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。 然后点击【字体设置】选项,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式,这是因为正文内容是文字最多的,最后确定就可以了。 2. 页眉和页脚 论文是要求增加页眉和页脚的,这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时,就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上,Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。 第一步:插入分节符。光标点到第一章的末尾,单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令,分节符类型选【下一页】,确定后,就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 第二步:鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏,当我们需要各章的页眉相互独立时,按下“同前”按纽,也就是图2中选择的那一个,当按纽被“激活”后,修改第二章的页眉,完成后关闭该工具栏。 第三步:重复上面步骤,就可以完成所有文档的编辑了。 顺便说一句,如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码格式为【续前节】后,就可以实现全文统一编排页脚了。 另外,使用分节符还有一个好处,就是不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。这样,你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了,减少了我们许多修改工作量。 3. 三级的标题 论文中的章节文字都有统一的格式,往往会要求论文有三级标题: 第二步:在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1,表示对第一级的标题定义,然后在【编号样式】中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如第一章,之后修改字体、编号位置等属性,最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】,就可以在预览框中看到编号的效果了. 效果如图3所示: 第三步:重复上面的操作,直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。 第四步:在应用样式时,输入引言,然后将文字选中,打开【样式和格式】”选取“标题1”,就会发现文字自动变成了“第一章 引言”了。同样,对于其它的章、二级标题和三级标题,重复操作就可以完成了。 4. 图、表和公式 在论文中可能会出现大量的图表和公式,Word可以实现对图表的自动编号,那就是Word的“题注”功能,而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容,下面用表的编号为例说明。 第一步:按照论文要求,第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【题注】,弹出“题注”对话框。 第二步:新建一个标签,题注名修改为“图1.”,如图4所示,确定。当需要插入第二个表时,重复这个命令,直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第三步:在文档中引用这些编号时,比如“ 顺便说一句,可能有的同学已经将表格设置好,要想修改为三线表,只需要选择表格后,点鼠标右键选择【表格自动套用格式】,就可以达到效果了。 5.2 页眉线 当需要页眉时,就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线,这个时候,可以先选中页眉文字,然后单击菜单栏上【格式】│【边框和底纹】,在弹出的对话框中,选择【自定义】选项,然后点击【下边框】按纽.再根据需要选择合适的线宽和线型,就可以设置好所需的页眉线样式了。当然,你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。 6. 参考文献 如今的毕业论文都要求有一定数量的参考文献,一方面,我们要养成习惯,当引用了别人的观点时自己要做好笔记,省得以后不知道这句话是从哪一本书摘录下来的,从而避免了张冠李戴的现象;另一方面,参考文献的编号也是一项很枯燥的,也是会随着论文内容的变动而变动的,手工地标注参考文献势必也是一件繁琐的任务。在Word自动维护这些编号的过程如下: 第一步:光标放在引用参考文献的地方,单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【脚注和尾注】,在弹出的对话框中选择“尾注”,根据需要选择位置是在“文档结尾”,还是“节的结尾”,前者常用于本科生和硕士生的论文中,而后者常用于博士论文中,点击【格式编号】修改格式为阿拉伯数字.如图7所示。 第二步:应用后Word就在光标处插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你输入参考文献的说明,在这里你就可以格式要求添加姓名、专著名、出版单位和出版时间等信息了。只是通常要求参考文献的编号要加中括号,这时就需要手工地输入了。 7. 目录的制作 一本论文肯定是需要一个目录的,有的同学是手工地一章一节地打上去,

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