学业奖学金填写的说明.docVIP

《研究生学业奖学金申请审批表》填表说明 一、学生个人申请表 1、《研究生学业奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2、“姓名”填写时不能空格。 3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表，在填写时只能写到某年某月，不能写出日子，月份前不能写“0”。标准如：出生年月：1998年6月，入学时间：2011年9月。 4、表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。 5、“基层单位”填写学院的全称，不能简写。 6、“专业”填写为专业的全称。 7、“攻读学位”统一填“硕士”或“博士”。 8、“学制”填写为“三年”或“四年”或“五年”，数字大写、一定要写上“年”。 9、学习阶段直接打“√”，不能涂黑。 10、“学号”显示的年级应与“入学时间”年份一致。 11、身份证号必须正确，而且位数合适。 12、“申请理由”填写时前面不要写“尊敬的老师等等”，或“我叫。。。，申请励志奖学金，申请理由如下”，后面不要写“此致、敬礼”。也不能写“不忘党训”等不符合常理的字样。 13、“申请理由”在填写时第一行要空2格（2个汉字的距离），第二行开始要顶格写。第二段开头也要空2格，注意书写规范和语句通顺，不能有错别字。 14、“申请理由”填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面。字数控制在200字左右、最好把表格填满。签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。“申请理由”中的日期要手写。 15、“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的导师，其他人无权推荐。导师在签名档中，必须亲笔填写，不得用其它方式代替。 16、“评审情况”栏须详细填写审查意见，字数不少于50字，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。评审委员会主任签名必须本人手写，日期手写。 17、“基层单位意见” 主管领导签名和院系公章必须完备，“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。公示工作日统一填写“5”。 18、“申请理由时间”、“推荐意见时间”统一填写2014年10月15日、评审意见2014年10月15日、“基层单位意见时间”2014年10月20日 19、表格的填写要求学生认真填写，不能涂改，字迹清晰，不能潦草。 20、每段内容前必须空两格填写。 二、推荐汇总表 1、培养单位统一为“南昌航空大学”； 2、基层单位按照学院规范全称填写； 3、入学年月格式为“0000年0月” 三、科研成果、获奖汇总表 1.科研成果、获奖情况汇总表各学院发送电子表，纸质表签字并盖章。 2.研究生获奖情况只填写校级以上获奖（不含校级奖励）。 请各学院老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。