学生公寓的管理信息system.docVIP

引言 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。 随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。系统全面体现了教育部相关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。 第一章 1.1.背景： 公寓工作包括学生公寓“新生入住”住宿安排，学生公寓“调换寝室”手续办理，学生公寓“毕业生离校”手续办理，学生公寓“复学住宿”手续办理，学生公寓“退学学生”办理退宿手续，学生公寓“走读学生”办理退宿手续，学生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作等等。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。要是采用手工管理，就存在着工作量大、服务质量差，工作效率低，耗费人员多。为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面，特提出开发本系统。“学生公寓管理信息系统”的建设，对提高公寓管理服务质量，提高工作效率，加快信息反馈。 1.2必要性和意义： 便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本系统主要实现学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功能。 第二章 系统分析 2.1系统的初步调查 针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况向我校工作人员做了详细了解。在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。后期学生调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。学校大院、二级学院以及后勤集团三个部门在学生宿舍管理方面常常信息不对称。学校某个部门要学生住宿信息只能去学校大院查学生第一次入住所填的信息，如果学生后期调整宿舍，那么所查到的与学生实际信息与信息系统里不对称。所以目前我校急需开发一个能使宿舍管理信息能够上下统一，及时修改，学生能够参与其中的信息系统。 调查内容 学校领导对宿舍管理信息系统有什么要求; 学校大院、二级学院、后勤集团、宿舍楼管、学生对宿舍信息管理系统查询内容需求; 在学校宿舍管理方面学校大院、二级学院、后勤集团之间的关系； 后勤集团对宿舍信息管理工作的以前方法和所期望达到的效果； 2.调查过程： 本次调查采用重点询问法，通过走访学校领导、后勤集团、宿舍楼管、学生了解到大家对学校宿舍管理信息系统这方面的工作很重视。经过调查从学校不同部门了解到各部门对宿舍管理的要求信息。 调查结果 从我校领导那里了解到学校大院希望在宿舍信息管理这一块学生入住信息能够及时更改，与实际相符，学校上下管理层所得到的学生宿舍信息一致。学生有什么建议和要求可以留言，和校领导及时取得沟通； 学校大院通常希望可随时查到各二级学院学生所住对应宿舍楼； 二级学院通常希望可随时查询本院学生入住楼层以及各班级对应宿舍号； 后勤集团通常所关注的是随时可查询全校入住学生人数以及学生反映的宿舍问题能及时受到； 学生宿舍楼管所关心的而是学生与之对应宿舍的财产关系。 针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况,此次主要采用问卷调查的方式。 调查人群：西安财经学院的学生 调查地点：西安财经学院双穗苑门口 3.调查