辽师大版信息技术八上《认识Excel》ppt课件.ppt

第一单元 用Excel统计分析数据 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时，真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能，让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。 第一课 统计行家 ——认识Excel Excel是Windows环境下的电子表格软件，主要用于数据的财务处理、科学分析和计算，并通过图表显示说明数据之间的关系，实现对数据的组织和管理。在Excel中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。 一、Excel的窗口介绍 启动：[开始]-[所有程序]-[Microsoft Office Excel2003]。 界面：标题栏、菜单栏、滚动条、[常用]工具栏、编辑栏、[格式]工具栏、工作表格区、工作表标签、状态栏。 二、Excel的信息元素 1、单元格： 2、单元格区域： 3、工作簿： 4、工作表： 三、输入数据 Excel数据包括文本、数值、图表、声音等。 三、输入数据 改变数据格式：选定——右键——设置单元格格式——在数字选项卡中的分类列表中选中数据类型，点确定即可。 四、文件操作 1、创建文件：文件——新建（或常用工具栏上的新建按钮） 2、打开文件：文件——打开（或常用工具栏上的打开按钮）——选取（或查找到）要打开的文件——单击打开 3、在查找范围中查找文件。 4、保存文件：文件——另存为（或保存） 5、关闭文件：文件——关闭。是否保存？ 五、拓展知识 一、工作表改名：右键——重命名 二、快速填充： 1、文字序列：星期、月份等 2、数字序列：等差、等比序列。 课堂作业 1、在A1单元格中输入“姓名”，B1单元格中输入“语文”，C1单元格中输入“数学”，D1单元格中输入“英语”，E1单元格中输入“总分”。继续在A2单元格中输入“李成明”，B2单元格中输入“100”，C2单元格中输入“98”，D2单元格中输入“96”，E2单元格中输入“294”。输入完成后保存成“成绩表.xls”。保存在“我的文档”。然后将sheet1中的内容复制粘贴到sheet2中。另存为“成绩表1.xls”。保存位置还是“我的文档”。 2、建立一个新文件，在A1——A7单元格中输入“星期一”至“星期日”。在B1——B12单元格中输入“一月”至“十二月”。在C1——C7单元格中输入“Sunday”至“Saturday”。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序列1.xls”。 3、建立一个新文件，在A1-A60单元格中输入1——60的等差序列。在B1——B20单元格中输入1，5，9,…,77的等差序列。在C1——C20单元格中输入1，2，4，8，16，…，524288的等比序列。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序列2.xls”。 * 可以自己建立数据类型 自定义 如邮政编码，中文大在、小写数字等 特 殊 它可告诉Excel你所输入的内容将作为文本 文 本 有9种显示方式 分 数 输入的数据以百分数的形式显示，小数点的位数可以选择 百分比 有多种可供选择的时间类型 时 间 多种可供选择的显示日期的方式 日 期 有可供选择的所有主要货币类型标记，如￥ 货 币 有一个可供选择的千位分隔符以及可供选择的小数位数 数 值 既无逗号也无小数点 常见型 说明 类 型