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小型出入库系统的设计与实现硕士论文答辩:小型出入库系统的设计与实现【摘要】:随着信息技术的发展,传统的统计方式在处理庞大的信息量时显得极不适应,人们对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高.近来,国内外兴起了一股办公自动化的热潮,希望能借助相关的计算机技术实现对企业办公过程的自动化管理.对信息流的有效组织和管理已经成为衡量一个办公自动化系统优劣的重要标志.好用库管小型出入库系统就是一个由人,计算机硬件,软件和数据资源组成的,目的在于及时准确地收集,加工,存储,传送和决策的微型信息管理系统.【关键词】:出入库系统;库存管理;数据输入;数据查询;管理信息系统Loading and Unloading System; Inventory Management; Data Input;Data Inquiry; Information Management System1系统和开发工具介绍1.1系统介绍(1)系统名称 (2)模拟说明 (3)系统功能(4)系统运行条件硬件系统环境① CPU:C300或更高;②内存:64 MB或更大;③硬盘:50MB或更大.软件系统环境① Microsoft Windows 98以上;② Microsoft Visual Basic 6.0以上;③ Microsoft SQL Sever7.0以上.?1.2开发工具介绍(1)Microsoft Visual Basic 6.0(2)SQL Server 2000?1.3系统的技术特点?(1)使用ADO控件来访问数据库?(2)使用ADO对象模型来访问数据库?2 系统分析?2.1现有状况分析2.1.1现有业务流程分析2.1.2存在的问题?(1)仓库的出入库记录全部由人工完成,工作量非常大,而且非常繁琐;(2)仓库经常出现数据误差的现象;(3)虽然有专职人员负责数据核对与库存检点工作,但工作效率非常低.2.2系统可行性分析对输入的数据能够进行整理归档,进行相适处理工作后再输出有用的数据信息;同时,系统能够及时统计相应的数据资料,为查询或输出等提供即时的数据资料.3 系统设计3.1系统设计概述系统设计作业的概念和任务可以归纳如下:(1)按照系统研究作业所限定的目标范围和信息源,应用专业知识找出或确认系统部件,一般情况下这些部件都应在目标提示的性质所覆盖的范围之内(系统部件代表系统的一部分的状态,系统的整体状态由这些部分的状态组成的);(2)根据目标性质所覆盖的系统部件,首先从系统结构上分析系统环境因素与系统部件之间的关系(系统环境因素包括有不可控制因素和可控制因素两类);(3)分析系统各部件之间的相互联系和影响,描述出系统的结构框图,使系统环境,决策系统和目标能有机地和协调地连结为一体,并能具体反映系统的行为特征;(4)依照系统整体状态及其行为特征,提出能反映目标方向性的参数作为该设计系统的输出.?3.2库存系统总体设计3.2.1系统设计目标(1)方便的数据输入方式,良好的人机界面[,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入;(2)灵活地查询性能,能快速实现库存数据的查询;(3)考虑到仓库原料的多样性,对新数据和无用数据也能给于处理;(4)把目前基本上是静态的库存管理数据变为动态的数据,能随时提供库存现状信息;(5)为了以后系统的改进,整个系统可以作为一个封装体.3.2.2系统基本功能(1)用户登录;(2)入库管理;(3)出库管理;(4)查询;(5)盘点;(6)系统维护(增加,减少操作员,原料基本资料维护,数据备份,数据恢复).系统的功能结构图绘制如图3.1所示:3.2.3数据库规划针对以上功能的实现,结合对功能实现的方便,数据库结构精简,合理性,易维护等[15-17]因素的考虑,总共建了5张表格,描述见表3.1-表3.5:3.2.4系统数据流程图根据功能机构图和以上5张表,系统的信息数据流程图如图3.2所示:4系统实现4.1用户登录模块?界面设计:用户登录界面如下图所示:代码如下:Dim strsql As StringSet cn = CreateObject(adodb.connection)Set rs = CreateObject(adodb.recordset)cn.Open conn_stringstrsql = select * from login where 用户名= Text1(0).Text rs.Open strsql, cn, 3, 3当不是以用户名admin登录时,主窗体的一些菜单的Enabled属性被设为了False, 显示为灰色,不可用.如下图所示:非管理员用户登录的结果Fig. The sign in result of non-administrator4.2主窗体模块界面设计:主窗体各个模块的设置如下图所示: