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流动负债
流动负债,是指小企业预计在1年内或者超过1年的一个正常营业周期内清偿的债务,包括短期借款、应付及预收款项、应付职工薪酬、应交税费、应付利息等。
一、短期借款
(一)短期借款概述
短期借款,是指小企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年内的各种借款。
小企业应设置“短期借款”科目核算小企业向银行或其他金融机构等借人的期限在1年内的各种借款。该科目应按照借款种类、贷款人和币种进行明细核算。
(二)短期借款的账务处理
1.小企业借人的各种短期借款,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款’’科目;归还借款时,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。
银行承兑汇票到期,小企业无力支付票款的,按照银行承兑汇票的票面金额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。
持未到期的商业汇票向银行贴现,应当按照实际收到的金额(即减去贴现息后的净额),借记“银行存款”科目,按照贴现息,借记“财务费用”科目,按照商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目(银行无追索权情况下)或“短期借款”科目(银行有追索权情况下)。
2.在应付利息日,应当按照短期借款合同利率计算确定的利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”等科目。
二、应付及预收账款
(一)应付票据
1.应付票据概述
应付票据,是指小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动开出、承兑的商业汇票(银行承兑汇票和商业承兑汇票)。
小企业应设置“应付票据”科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动开出、承兑的商业汇票(银行承兑汇票和商业承兑汇票)。该科目应按照债权人进行明细核算。
2.应付票据的账务处理
(1)小企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等,借记“材料采购”或“在途物资”、“库存商品”等科目,贷记“应付票据”科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的账务处理。
(2)支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。支付票款,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
(3)银行承兑汇票到期,小企业无力支付票款的,按照银行承兑汇票的票面金额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。
小企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料,商业汇票到期结清票款后,在备查簿中应予注销。
(二)应付账款
1.应付账款概述
应付账款,是指小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。是由于买卖双方在购销活动中取得材料、商品或接受劳务与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
小企业应设置“应付账款”科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。该科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。
2.应付账款的账务处理
(1)小企业购入材料、商品等未验收入库,货款尚未支付,应当根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“在途物资”科目,按照可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税 (进项税额)”科目,按照应付的价款,贷记“应付账款”科目。
(2)小企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,应当根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
(3)小企业购入材料、商品等,如果存在现金折扣,应按发票上记载的金额入账,即按未扣除现金折扣的金额入账,待实际发生现金折扣时,再将现金折扣金额冲减当期财务费用。
(4)小企业开出承兑商业汇票抵付应付账款,应借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。
(5)小企业确实无法偿付的应付账款,应借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
(三)预收账款
1.预收账款概述
预收账款,是指小企业按照合同规定预收的款项,包括预收的购货款、工程款等。
小企业应设置“预收账款”科目核算小企业按照合同规定预收的款项,包括预收的购货款、工程款等。该科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。预收账款情况不多的,也可以不设置“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目贷方。
2.预收账款的账务处理
(1)小企业向购货单位预收的款项,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目。
(2)销售收入实现时,按照实现的收入金额,借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的账务处理。
(四)其他应付款
1.其他应付款概述
其他应付款,是指小企业除应付账款
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