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工作内容交接报告
―主管会计工作内容交接
日常工作及业务处理
(一)、凭证业务
1、编制凭证
(1)收款凭证
①房款凭证
收到房款或贷款进账单时,开具预收款发票
借:现金(银行存款)
贷:预收账款
月末结转收入
借:预收账款
贷:主营业务收入(无结算发票)
开具结算发票
借:预收账款 红字
贷:预收账款 红字
贷:主营业务收入(有结算发票)蓝字
贷:主营业务收入(无结算发票)红字
贷:其他应付款-面积差(若有)蓝字
②租金收入
收到租金
借:现金(银行存款)
贷:预提费用(分有无发票)
月末结转收入
借:预提费用(有无发票)
贷:其他业务收入(有无发票)
③其他收款凭证
按经济业务实质,在收到收款凭据时
借:现金(银行存款)
贷:其他业务收入(等相关科目)
(2)付款凭证
①日常经营费用付款凭证
接到经总裁批示的付款凭据后,根据经济业务实质
借:管理费用-招待费(其他应收款等相关科目)
贷:现金(银行存款)
涉及现金付款的填写收据,涉及个人暂支款的填写个人暂支款核销凭据,转主管部长审核。
②工程款付款凭证
接到经总裁批示后的付款凭据后,首先通过OA工作流通知项目经理开具发票金额、应收款金额,接到经过主管副总签字的发票后审核发票合法性,做付款凭证,在对应流转单号后签字确认转主管部长审核
工程类,借:应付账款
贷:银行存款
借:开发成本(工程施工)
贷:预估开发成本(预估成本)
采购类,借:应付账款
贷:银行存款
③员工交通补助,手机费补助
接到经过人力审核过后的费用报销明细后,核对标准、金额、发票无误后编制,填写收据流转单上对应签字确认转主管部长审核
借:管理费用等相关科目
贷:现金
(3)转账凭证
①合同类挂账凭证
工程设计类,借:预估开发成本
贷:应付账款
采购供货类,借:预估开发成本
贷:物资采购
②采购到货
根据到场验收单,办理入库单,借:库存材料
贷:应付账款
借:物资采购
贷:预估开发成本
根据施工单位领料单,办理出库单,借:预付账款
贷:库存材料
根据施工单位退料单,办理退库,借:预付账款 红字
贷:库存材料 红字
工程结算, 借:开发成本
贷:预付账款
③核销凭证
借:相关成本费用科目
贷:其他应收款
④油费、快递费、水费、维修费等费用挂账凭证
挂账,借:管理费用-油费等明细
贷:其他应付款-供应商
付款,借:其他应收款---个人
贷:银行存款
回发票核销,借:其他应付款
贷:其他应收款-个人
2、录入凭证
每天将出纳转来的已经编号的凭证,对应凭证字录入金蝶系统,摘要简明扼要、明细科目选择正确、现金流量选择合理,将录入保存后电脑凭证打印附于手写凭证后转主管副经理审核,审核后日常按凭证字、凭证号整理好凭证,次月12日前将凭证装订成册转主管副经理审核后归档。
(二)、报表业务
1、日报表
①每日货币资金余额表
每天下午3点前录完金碟软件,维护每日余额表打印与出纳对账,保证会计账与出纳账核对相符。
②每日收支汇总表
在出每日余额表同时出每日收支汇总表,将电子版发主管部长汇总。
2、周报表
①货币资金汇总表
每月月末将各部门上报的次月货币资金计划表按公司、部门汇总,次月起每日、每周维护资金计划与实际对比表。
②其他应收款明细表
根据金碟账套汇总出其他应收款明细表,数据截止到周一,个人暂支款部分写明时间、未核销原因等信息,同时重点催收超过一周可回发票而未回的部分,转相关经手人填写情况说明、经相关部门经理、主管副总确认。
③收入成本税金周报
核实账务,查看预收账款相关明细科目,将本期账载收入、发票收入、实际收款等信息维护到出表日期,打印转主管副经理审核傲金,核对发票。
④履约保函、保证金汇总表
日常合同签订后,挂账同时,审核相关合同是否有履约保证相关规定,将应收日期、有效期等信息填入该汇总表。
⑤抵付房源汇总表
日常合同签订后,挂账同时,审核相关合同是否有抵付相关规定,将抵付房源、面积、单价、房款等信息填入该汇总表。
⑥项目付款表
每周汇
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