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工作内容与业务处理.docVIP

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工作内容交接报告 ―主管会计工作内容交接 日常工作及业务处理 (一)、凭证业务 1、编制凭证 (1)收款凭证 ①房款凭证 收到房款或贷款进账单时,开具预收款发票 借:现金(银行存款) 贷:预收账款 月末结转收入 借:预收账款 贷:主营业务收入(无结算发票) 开具结算发票 借:预收账款 红字 贷:预收账款 红字 贷:主营业务收入(有结算发票)蓝字 贷:主营业务收入(无结算发票)红字 贷:其他应付款-面积差(若有)蓝字 ②租金收入 收到租金 借:现金(银行存款) 贷:预提费用(分有无发票) 月末结转收入 借:预提费用(有无发票) 贷:其他业务收入(有无发票) ③其他收款凭证 按经济业务实质,在收到收款凭据时 借:现金(银行存款) 贷:其他业务收入(等相关科目) (2)付款凭证 ①日常经营费用付款凭证 接到经总裁批示的付款凭据后,根据经济业务实质 借:管理费用-招待费(其他应收款等相关科目) 贷:现金(银行存款) 涉及现金付款的填写收据,涉及个人暂支款的填写个人暂支款核销凭据,转主管部长审核。 ②工程款付款凭证 接到经总裁批示后的付款凭据后,首先通过OA工作流通知项目经理开具发票金额、应收款金额,接到经过主管副总签字的发票后审核发票合法性,做付款凭证,在对应流转单号后签字确认转主管部长审核 工程类,借:应付账款 贷:银行存款 借:开发成本(工程施工) 贷:预估开发成本(预估成本) 采购类,借:应付账款 贷:银行存款 ③员工交通补助,手机费补助 接到经过人力审核过后的费用报销明细后,核对标准、金额、发票无误后编制,填写收据流转单上对应签字确认转主管部长审核 借:管理费用等相关科目 贷:现金 (3)转账凭证 ①合同类挂账凭证 工程设计类,借:预估开发成本 贷:应付账款 采购供货类,借:预估开发成本 贷:物资采购 ②采购到货 根据到场验收单,办理入库单,借:库存材料 贷:应付账款 借:物资采购 贷:预估开发成本 根据施工单位领料单,办理出库单,借:预付账款 贷:库存材料 根据施工单位退料单,办理退库,借:预付账款 红字 贷:库存材料 红字 工程结算, 借:开发成本 贷:预付账款 ③核销凭证 借:相关成本费用科目 贷:其他应收款 ④油费、快递费、水费、维修费等费用挂账凭证 挂账,借:管理费用-油费等明细 贷:其他应付款-供应商 付款,借:其他应收款---个人 贷:银行存款 回发票核销,借:其他应付款 贷:其他应收款-个人 2、录入凭证 每天将出纳转来的已经编号的凭证,对应凭证字录入金蝶系统,摘要简明扼要、明细科目选择正确、现金流量选择合理,将录入保存后电脑凭证打印附于手写凭证后转主管副经理审核,审核后日常按凭证字、凭证号整理好凭证,次月12日前将凭证装订成册转主管副经理审核后归档。 (二)、报表业务 1、日报表 ①每日货币资金余额表 每天下午3点前录完金碟软件,维护每日余额表打印与出纳对账,保证会计账与出纳账核对相符。 ②每日收支汇总表 在出每日余额表同时出每日收支汇总表,将电子版发主管部长汇总。 2、周报表 ①货币资金汇总表 每月月末将各部门上报的次月货币资金计划表按公司、部门汇总,次月起每日、每周维护资金计划与实际对比表。 ②其他应收款明细表 根据金碟账套汇总出其他应收款明细表,数据截止到周一,个人暂支款部分写明时间、未核销原因等信息,同时重点催收超过一周可回发票而未回的部分,转相关经手人填写情况说明、经相关部门经理、主管副总确认。 ③收入成本税金周报 核实账务,查看预收账款相关明细科目,将本期账载收入、发票收入、实际收款等信息维护到出表日期,打印转主管副经理审核傲金,核对发票。 ④履约保函、保证金汇总表 日常合同签订后,挂账同时,审核相关合同是否有履约保证相关规定,将应收日期、有效期等信息填入该汇总表。 ⑤抵付房源汇总表 日常合同签订后,挂账同时,审核相关合同是否有抵付相关规定,将抵付房源、面积、单价、房款等信息填入该汇总表。 ⑥项目付款表 每周汇

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