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工程部部长助理岗位职责〈一〉、工作概述 1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作; 2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。〈二〉、主要工作职责和目标 1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料; a、项目工程前期的资料 各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同; b、项目施工阶段中的资料 施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等; c、竣工阶段的资料 竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料; d、各类协议、合同文本等资料; e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料; f、各类部门的技术书集、图册、规范等。 2、协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件; 3、参加工程例会,完成例会纪要; 4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作; 5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作; 6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
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