常用事务文写作.docVIP

(--)常用事务文书写作 1．简报 特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。 适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介 简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简 写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、 按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人 注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。 2．调查报告 特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。 适用范围：总结经验；反映 调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管 写作格式：标题、开头、正文、结尾。 调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。 正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构 注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一 3．计划 特点：指导性、预想性、可行性。 计划的分类。按内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文 写作格式：标题、正文、结尾。正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五 注意事项：要吃透上级的精神并灵活运用；要紧密联系本单位的实际；要走群众路线；要留有充 4．总结 特点：范围限制、时间限定；人称固定、理论分析。 适用范围：本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。 总结的分类。按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等；按范围分， 写作格式：标题、正文。正文分四个 注意事项：要有实事求是的精神，有正确的指导思想；常用说明和议论两种表达方式。 5．书信类文书 书信类文书主要有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、推荐信、邀请信、申请书、倡议书、建议书、(电)、唁电等。所有这些都具有书信特征，即写作结构都是由标题、受 有无标题是书信类公务文书与人们为处理个人私务而使用的一般书信最显著的区别，因为一 受文者称呼应该顶格书写，后加冒号。 问候语单独成段。 祝颂语分祝语和颂语，祝语一般单独占一行，前面空两格。颂语另起一行顶格书写。如便函中!”唁电中的“×××同!” (1)介绍信 介绍信是机关单位派人到其他机关单位联系工作、接洽事宜时专用的一种书信类文书。它的 介绍信有两种写作格式，一种是用带单位名称抬头的信笺临时手写、加盖公章的便函式介绍 标题直接写(印制)“介绍信”，或者将出具单位名称也写上，“江苏省人民政府办公厅介绍 正文介绍信正文的起始句基本固定，以“兹介绍……”、“现介绍……”或“今介绍……”开头， 祝颂语介绍信的祝颂语通常都是“此致敬礼”。 落款出具介绍信的单位名称(全称或规范简称)、出具时间，加盖公章。不盖公章的介绍信是起××天内有效”或“×月×日前有效”。 (2)慰问信 慰问信是以集体或个人的名义，向特定的单位、群体或人员表示关怀、问候、致意的特殊书。 慰问信有两种，一种是在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节 慰问信的写作结构和一般书信基本一致，只是加写标题：《慰问信》或者《致××××的慰问 受文者称呼。在 正文。正文的开头一段，说明发出慰问的理由，并表示慰问之情。 ①如果是特殊的日子的慰问信，通常写：“值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候!”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖 ②如果是向受灾者慰问，通常写：“惊悉××××地区发生了××××(灾害)，使你们遭受了!”接。 ③如果是向参加救灾者慰问，通常写：“×月×日XXXX地区生XXXX(灾害)以来，! ”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度 最后，写祝颂语。慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝尊快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。例如“祝你们在心的一年里……”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。 落款。写发出慰问信的单位名称或个人姓名，以及发信时间。 总体而言，慰问信要写得很有人情味，抒情色彩浓，格调积极 (四)公文处理