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图木舒克市天河路桥工程建设有限公司
年度绩效管理工作会议纪要
时 间:2016年11月26日
地 点:二楼会议室
主持人:总经理李强
参加人员:绩效考核领导小组组长及其成员、各部门负责人
会议记录整理:李娜
会议内容:2016年已过去,我公司各部门工作也告一段落,总结这一年年来公司经营情况,不管从企业发展、领导班子建设、精神文明建设、工程质量、安全等方面看,都取得了重大成绩。绩效管理工作只是公司工作的一部分,但是起着决定性的作用,绩效考核若不达标,是对公司一年来工作的否定。现对我公司的绩效管理工作情况进行全年总结。
一、绩效管理组织领导情况
(一)、成立绩效考核领导小组
组长:李强(总经理)
副组长:张宏磊
成员:李怀全、闵晓凤、王志成、赵树彬、邰利军、王玉富、朱警明
主要职责:制定公司绩效考核办法,听取员工考核意见,对考核过程及结果进行监督、评判。
(二)、制定考核办法
1、2016年1月公司由办公室起草,各部门配合制定了绩效管理考核办法和考核实施细则,并经过职工大会通过,下发至各部门。
2、公司为了更好的了解各部门及员工对绩效考核工作的执行力,制定了明察暗访办法,以监督各部门做好绩效管理工作。
(三)、成立绩效办公室
1、明确绩效办工作职责和任务;
2、定岗定责,保证绩效工作的顺利进行;
3、确定绩效管理工作的重点,不盲目、抓重点,全面开展工作;
4、配备专职人员和经费,收发师市重要文件,做到及时性,准确了解师市绩效工作状态,保证公司绩效工作的步伐。
二、绩效目标的制定
1、贯彻落实师市党委六届七次全委(扩大)会议,根据会议精神,公司制定了2016年度重点工作,完成师市下发的各项指标任务。
2、明确任务,层层分解。公司根据上级下达的目标任务积极研究,对目标任务进行分解制定了实施计划,明确各部门任务指标,并签订责任书,落实到人。
三、绩效工作实施情况
1、积极参与公路建设项目的招投标,承接新建工程项目,完成三师公路养护任务;
2、及时召开绩效管理工作会议,加大宣传力度,使公司各部门及员工更多了解绩效工作的重要性;
3、开展监督检查工作,检查小组对各部门进行明察暗访,确保绩效管理工作的正常开展;
4、制定工作计划,保证绩效工作的顺利开展。
四、完成情况
1、全半年考核工作已圆满完成,并对考核结果进行公布,存档;
2、绩效考核目标已顺利完成。目前,公司完成产值9767万元,实现利润174万元,完成固定资产投资198万元;取得增项市政公用工程叁级资质;全年无安全、质量事故;
3、绩效管理办法的运行过程中,管理者能够从工作本身出发,与下属进行沟通并完成考核目标;使部门和员工的工作紧密联系;部门负责人能注意听取员工的意见,与员工沟通,激发下属的参与热情,同时,把考核目标告诉员工,也对员工形成了一定的压力,使他们必须主动思考如何做得更好的问题,这更有利于工作的组织和开展
五、 存在的问题
1、管理者没有认真学习部门及员工绩效管理办法。基本上,部门及员工绩效管理办法处于被束之高阁的状态,很多管理者没有认真学习,也不愿意学习,只是习惯性把发下来的《办法》放入文件夹,就不再过问。
2、管理者的观念没有根本性的转变。很多管理者仍旧认为做绩效管理就是做绩效考核,做绩效考核就是填写表格,就是完成绩效办公室的任务,而没有把它当成自己职责内的工作,没有把绩效管理办法作为自己进行高绩效管理的平台。
3、管理者被动应付。很多管理者不能深刻领悟部门绩效管理办法的内涵,只是把他们需要做的填表工作单独抽出来,为填表而填表,要么赶在截止期限之前,要么需要人力资源管理部多次催促,他们才匆忙填写表格,而不进行系统的思考和有效的规划,只是认为填完表,交了差,就算完成了任务,就算是执行了绩效管理办法。
4、绩效沟通不够充分。很多管理者与下属一起制定完绩效指标,就不再关心,不再过问,在平时不和员工沟通绩效指标的完成情况,反倒在考核的时候责怪员工很多工作没有做好,使得绩效考核成了“秋后算账”的工具。
5、工作标准制定的不够清楚。在一些部门的季度工作目标任务书里,工作标准的描述不够清楚,没有把要做的工作“做什么、怎么做、工作程序是什么、要达到什么要求、什么时间完成、责任人是谁”等内容描述清楚,只是简单几个字,既无法准确理解,又无法准确考核。
6、工作完成时间打擦边球。
7、工作标准偏低。
六、对绩效工作的认识
1、绩效管理不是额外的负担,它能在很大程度上帮助管理者提高管理效率,帮助员工提高能力,提升业绩。
2、绩效管理不是绩效办分派的任务。绩效管理工作不仅要其他部门的配合,各部门把绩效管理工作作为本职工作去抓,公司的绩效管理才能做的更好,走得更远。
3、绩效管理并不只是一个填表的工作,它的核心内涵在于绩效沟通、改善绩效,如果仅仅完成
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