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广安区政务中心政务软件 竞 争 性 谈 判 文 件 2006年12月 广安区区政府采购中心 第一部分 谈判邀请函 广安市广安区政府采购中心受广安区政务中心委托就 “政务软件”项目进行竞争性谈判采购。欢迎具有要求资格的供应商参加投标。 1.　招标编号：GQC2006-106-1号。 2.　招标内容：政务软件 3.　对报价人的资格要求： 3.1　具备独立法人资格； 3.2　已开发出行政服务审批软件系统，并具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 3.3　具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.4　参加本次采购活动前一年内，在经营活动中没有违法记录并在行业内有良好的信誉。 4.　资格预审项目： 4.1　在有效期内的《第二部分　 报价方须知 A　　说明 1.　适用范围 1.1　本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙项目。 2.　定义 2.1　“买方”系广安市广安区政务中心。 2.2　“采购方”系指受买方委托组织本次招标采购的机构，即广安市广安区政府采购中心。 2.3　“报价方”系指无条件接受谈判文件的各项要求，具备规定资质和能力，向采购方提交报价、资质、技术等文件的供应商。 2.4 “谈判方”系指采购方、买方、技术专家、监督人员的总称。 3.　合格报价方的范围 3.1　购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。 3.2　完全有能力提供本次采购要求的供应商。 3.3　按规定交纳谈判保证金。 4.　谈判费用 无论谈判过程中的做法和结果如何，报价方自行承担参加本次谈判有关的全部费用。 B　　谈判文件说明 5.　谈判文件的构成 5.1　谈判文件用以阐明采购内容的情况，以及谈判、报价程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成： 5.1.1　谈判邀请函； 5.1.2　报价方须知； 5.1.3 项目要求； 5.1.4　合同文本； 5.1.5　附件－－报价文件格式。 5.2　除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，报价方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 6.　谈判文件的澄清 报价方对谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与买方（即广安区政务中心）进行技术交流时，可以用书面形式在开标前通知采购方（即采购中心）。如有必要，采购方应用书面形式作出答复，并分发给所有已获取本谈判文件的报价方（但不标明问题来源）。 7.　谈判文件的修改 7.1　在宣告谈判结束，最后一次报价前，采购方无论出于自己的考虑，还是出于对报价方提问的澄清，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。 7.2　采购方对谈判文件的修改，将以书面形式通知已购买谈判文件的每一谈判方。对方在收到该通知后应立即以电报、传真或签收认可等形式予以确认。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有方有约束力。 7.3　为使报价方有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正报价文件，或出于其它原因，采购方可酌情推迟谈判日期或延长谈判时间，并将此变更以书面形式通知已购买谈判文件的每一报价方。 C　　报价文件的编写 8.　要求 报价方应详细阅读谈判文件的全部内容。按谈判文件要求提供报价文件和资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对谈判文件作出实质性响应，否则，其报价可能被拒绝。 9.　报价语言及计量单位 9.1　报价方和采购方就谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。 9.2　报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。 10.　报价文件的组成 10.1　报价书 10.1.1　报价函； 10.1.2　法人代表授权书； 10.1.3　报价明细表； 10.1.4 货物简要说明一览表； 10.1.5　承诺函； 10.1.6　报价单位基本情况表； 10.1.7　法人授权代表身份证复印件。 10.2　谈判资资证明文件复印件。 10.3　谈判货物符合谈判文件规定的证明文件及报价方认为需要加以说明的其他内容。 10.4　报价方应将报价文件装订成册，并填写“报价文件资料清单”。资质证明文件原件单独包装。 11.　报价文件格式及填写说明 11.1　报价方应按谈判文件中提供的报价文件格式填写投标书，包括报价函、法人代表授权书、报价明细表、项目实施说明、货物简要说明一览表、承诺函、报价单位基本情况表等报价资料。 12.　谈判资格证明文件 12.1　报价方必须提交证明其有资格进行谈判报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。 12.1.1　包括在有效期内的《①合格报价方未全过程参与谈判，未经谈判小组允许中途擅自退场的 ②谈判开始后在报价有效期内，报价方撤回其报价书的； ③成交方不按本须知第26条规定签订合同以及未按采购要求履行合同义务的； ④报价方违反《政府采购法》规定的其他行为。 16.　报价文件的