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序号Sequence Number)的用法
1.定义
序号(Sequence Number)是有顺序的号码数字序号如大写汉字一,二,三,四1,2,3,4①②③④……。
1.1 l.1.l.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
l-1 1-2 1-32-1
(3)字母序号。如……:
——A、B、C、D
——a、b、c、d……
3.作用
序号可以清晰的分清类事物,也可以用作文章的小标题
4.结构顺序第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为1.2.3.”,第四层为(1)(2)(3)”,第五层为①②③” ,若还有六、七层序码还可采用大小写英文字母。。
可以用表格形式作如下表示(数字序号级别一览表
一、 (一) 1. (1) ① 二、 (二) 2. (2) ② 三、 (三) 3. (3) ③ (2)字母序号:
第一层为“A、B、C、D……”,第二层为“a、b、c、d……”
(3)论文的数字序号:
科研论文的各层次标题还往往用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”“1.2”“3.5.1”等,在只有两层时,中间也可以是短横。例如:“l-1”“ 1-2”“ 1-3”“2-1”;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(4)图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 (5)注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。 (6)附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
(7)页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
5.序号标点(序次语后面如何使用标点符号)
(1)“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可;
??? (2)“第一”“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号“,”??? ()“一”“二”“三”等后面应用顿号“、”??? ()“1”“2”“3”和“A”“B”“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)逗号“,”或其他序号如加括号,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)①②③等后面不加标点符号① 第二, 二、 (二) 2. (2) ② 第三, 三、 (三) 3. (3) ③ 常见的不规范之处有:
第一: 第一、 (一)、 1、 (1)、 ①、 第二: 第二、 (二)、 2、 (2)、 ②、 第三: 第三、 (三)、 3、 (3)、 ③、
《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文序号为:第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.”。据此,写成“1、”“2、”“3、”等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。??? 《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年份要写在六角括号内,例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号,例如写成 “京语办发[2008]12号”,这种情况也应当予以纠正。
??? 公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年1
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