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如何设置能使word文档只能看,不能复制粘贴,不能做任何修改?
1、自己辛辛苦苦编辑的word文档拿出来与别人分享,可是又不想被别人“复制粘贴”而窃取走怎么办? 打开要禁复制粘贴的文档,依次点击:工具--文档保护--2.编辑限制--选择“填写窗体”-- 3.启用保护,输入密码并确认--保存--OK! 这样你的文档别人不知道密码就只能看无权做任何修改了,而且也无法复制,即使另存,打开后还是原样,不能选中文字,不能复制粘贴!2、编辑长文档时,怎样让word自动生成目录方便查看? 把想生成目录的章节标题设成统一的样式(格式--样式和格式--标题1、标题2...)--》插入--引用--索引和目录--目录--根据自己需要设置“格式”、“显示级别等--确定--OK!3、修改文档中字体格式等内容时,有多处相同格式的地方都需改动,如何能快捷的做出修改?
选中待修改的文字--单击右键“选择格式相同的文本”--做出修改。把它们做成相同的“样式”最方便修改了,直接改“样式”就行了。4、某些文件不想让别人打开,如何设置密码?工具--选项--安全性--输入打开密码--确认密码--OK!5、如何去掉页眉里可恶的横线?视图--页眉和页脚--选中页眉中的那个段落标记--格式--边框和底纹--边框选“无”,“应用于”选“段落”--OK!6、如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚?编辑一些多页的文件时,常需插入页眉或页脚,但在通常情况下其奇偶页是相同的,请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚,具体操作如下:
(1)单击“视图→页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。
(2)在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域,若首页无需页眉和页脚,则在此可不输入任何内容。
(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”,可以根据需要在页眉区域输入相关内容;如果需要设置页脚,可单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚区域输入相应页脚信息。
(4)再次单击“显示下一项”按钮,第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样,可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。
(5)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
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