怎样用WORD打印小册子.docVIP

如何用WORD打印小册子 郑州市农业路 冯灵全 ---- 我经常需要打印一些自己用的几十页厚的小册子，希望用A4纸打印成A5大小版面然后对折，在中缝处订一下就成。但由于以前没有这样打印过，不知如何在WORD中实现自动编排，又不愿意将各页先打印出来再利用复印机重新整理的笨办法，经过试验，摸索出一种比较方便实用的方法，供朋友们参考。 ---- 要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件： ---- 第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）； ---- 第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。 ---- 要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。 ---- 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程： ---- 1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”，选“纸张大小”，将打印方向选择为“横向”，并正确选择纸张大小。图（1） ---- 选择“页边距”标签，设置各边距，并选中右边的“拼页”选项。图（2） ---- 将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。 ---- 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。 ---- 按图（3）所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。 ---- 3、对文章进行打印预览，注意看总页数，如果总页数不是4的倍数，则在文章后边加回车或者分页符，使其总页数为4的整数倍。 ---- 4、进入EXCEL，按图（4）输入第1-3行和B列的内容，并输入下列计算公式： ---- C3=A3；F3=C3-1； ---- C4=IF(C3=-----,-----,IF(F3-E3=1,-----,C3-2))，并向下填充； ---- D4=IF(D3=-----,-----,IF(F3-E3=1,-----,D3+2))，并向下填充； ---- E4=IF(E3=-----,-----,IF(F3-E3=1,-----,E3+2))，并向下填充； ---- F4=IF(F3=-----,-----,IF(F3-E3=1,-----,F3-2))，并向下填充； ---- 这样只要将总页数填入A3，每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。 ---- 5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”，选中“页码范围”，在输入框中输入实际打印的页码顺序，并以逗号相隔，如图（5）。采用手动送纸方式，每打印完一页正面后，立即打印其反面，打印完成后按顺序叠好，在中间对折一下，用可以转头的订书机在折线位置订两个钉，一个小册子就完成了。如果页数较多，用小刀将边缘裁齐。你甚至还可以打印一个封面，一同与文章装订起来，一个漂亮的小册子就制作完成了。 ---- 本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子，如果页数太多，装订起来可能不太方便，但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。