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思想决定行为、过程决定成败
近年来,车间积极响应公司及分部“强化管理,提高效益,争当炼化企业排头兵”的要求,通过深入开展“找差距、定措施、赶先进”活动,认真落实“任务、责任、实践”与“三见三严”的要求,车间全体职工的精神面貌有了质的变化,基础管理更加扎实,三套装置的经济技术指标都有了进步。车间认为以下两点在管理中发挥了重要作用。
对职工思想加强引导,避免“肠梗阻”,变自主为自觉。
问题由来:润滑油二车间的职工有一个优良传统,那就是“自主工作”,自己的工作自己干,自己的事情自己去完成。这样的队伍不可以说不可贵,但这支有优良传统的队伍对待不同的工作,标准与态度不尽相同,某些工作曾一度落后,达不到分部要求,如TnPM可视化标识工作。一支想干事能干事的队伍,还出现这类问题一定是管理深层次上出现了问题。车间认真进行了调研,分析了其中原因,认为是车间对上级管理理念悟得不透,对上级的精神传达与贯彻不到位,有时成为了简单的传话筒,对职工思想引导环节出了问题,从而导致职工队伍在执行中行为出现了偏差。
车间做法:(1)坚持学习,不断增强车间领导班子自身素质,提高政治悟性。车间班子认真开展每周的碰头会,碰头会上坚持对一周来上级的会议精神进行学习,坚持每月政治学习,来不断提高自身素质,来领悟贯彻上级精神,使车间班子思想不掉队,与上级要求紧密保持一致。(2)对职工思想加强引导,使职工从自主向自觉转变。记得在今年3月18日,公司在炼油分部召开传达股份公司炼油工作会议精神会议上,李安喜经理提出了“三见三严”要求,董书记在今年三月份党课上帮我们做管理剖析,指出“人的行为是由思想所支配的”,“人有了正确的思想,才能做出正确的事情”。思想决定着人的行为,只有职工思想上认同了,与分部与车间管理理念管理思路产生了共识,才能自觉高质高效地把工作完成。为了使职工能准确理解分部与车间要求,车间除了在班前会上对着重点进行强调外,车间组织力量编写了《车间每周管理信息》,让管理信息量化。在车间每周管理信息,分别设立了上级会议精神、每周表扬与批评、本周部份工作回顾、下周重点工作、近期车间管理要点、党群工作、上周专业考核信息及上周车间投稿情况等专栏,这些专栏传达了经车间剖析了的上级每周会议精神,滚动记录了车间各方面的工作要求,通过表扬与批评准确表达到了车间对待问题的态度和立场。量化,就是让车间全体职工清楚知道分部管理理念、分部近期管理重点,车间本周要开展的工作要处理的问题,使全体职工能准确把握分部工作方向,清楚了解车间一周工作动态,从而把车间全体职工的思想统一到分部的管理决策上来,统一到车间具体工作的落实上来。
产生效果。(1)准确地将上级的精神、决策传达到了车间每位职工,各班组长与职工不因传达理解不一产生误解,也不需要因没有理解透花太多时间去想去悟,简明扼要传达使职工清晰了解分部管理方向,让分部各项工作在从严管理显得“严之有理、严之有度、严之有方”。(2)让职工清楚车间本周与近期要开展的工作内容,赢得职工的理解和支持,各管理人员清楚知道自己任务责任,各班组准确掌握车间工作重点与方向,班组因此更加自觉完成工作更加自觉去实践,执行效率得到提高,职工队伍由“自主工作”向“自主管理、自觉工作、自我完善”的团队转变。
对管理进行过程跟踪,避免管理中管而不理,变开环为闭环。
问题由来。车间对管理的理解一直认为管理是“管”和“理”两部份,管就是布置工作,理就是不断检查完成工作过程中产生的结果,从而对布置的工作进行调整。但在实际管理过程中,由于对过程无法进行控制,或过程的控制需花费大量人力物力,所以经常是布置了工作,但检查、跟踪不到位,最后产生的结果与布置工作时想得到的目标出现了很大的偏差,到结果出来进行总结汇报时为时已晚了,许多工作也只能将就将就,有的甚至不了了之。如:布置需要较长期去完成的工作,有时通过开会进行了安排布置,过了一段时间,问相关专业工作完成怎样了,要结果的时候,专业同志说:“忘了”,由于布置工作后对过程没有“理”,所以出现问题,但又由于没有记录,也说不清是自己责任还是专业的责任。又如周检,查出问题容易,对问题整改与消除就要看人看问题了,一般的问题你不问可能也就不了了之了,较大的要当即做了方案进行处理所以是不会漏的,但对处理做记录难,所以每到要检修时候,以前粘补或打卡漏点记录经常花很多时间也找不到或找不全。这与分部“高标准、严要求、抓落实”和“三见三严”的要求有很大差距。车间认真分析了问题原因,认为要把车间各项工作管好抓好,就必需花大力气对过程加强控制,加强对布置的工作与周检等查出的问题进行检查、跟踪,认真进行“管”和“理”,努力让每项工作都做到从布置、检查跟踪、考核、调整布置、再检查跟踪直至工作完成的闭环控制。
车间做法。(1)整理车间过程管理内容。通过把内容与职工交流,车间认
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