第3章--电子表格.ppt

2．单元格的引用(续) （2）引用类型 相对引用（公式复制时，引用单元格地址会随之改变） C1单元格为：=A1+B1，复制到C2变为：=A2+B2 绝对引用（被引用的单元格位置是绝对的，不会因为复制而改变，设置方法：在行号及列号前加$） C1单元格为：=$A$1+$B$1，复制到C2还是：=$A$1+$B$1 混合引用（加了$的行或列不会变) =$A1+$B1 第3章第2节 2．单元格的引用(续) （3）单元格地址的引用 引用跨工作表的单元格 =SHEET1!A1+B2 =SHEET2!B2+统计!B2 引用跨工作簿的单元格 =[Book1]Sheet1!A1+Sheet2!B2+B3 =[津贴]Sheet1!B2+基本工资!B2 第3章第2节 3．名称的使用 对于经常使用的单元格区域，可以为其定义一个名称，方便调用。 命名单元格区域常用的方法有两种： （1）使用菜单命令命名：①选定要命名的单元格区域；②单击“插入”→“名称”→“定义”，打开“定义名称”对话框，如图所示； 第3章第2节 （2）使用“名称框”命名 第3章第2节 4．使用函数 Excel函数是一种预设的内置公式，它是通过引用参数接收数据，并返回结果。 （1）输入函数的方式（两种） 手工输入 例：=SUM(A2:A5) 使用函数向导 第3章第2节 （2）常用函数介绍 ① 求和函数SUM 语法：SUM(num1,num2,…) 功能：计算一组选定数据的总和。 例：=SUM (G4,H4) 例：=SUM (G4:G12) 第3章第2节 ② 求平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE(num1,num2,…) 例：=AVERAGE (G4,G7,G5) 例：=AVERAGE (G4:G12) 第3章第2节 ③ 计数函数COUNT 语法：COUNT(num1,num2,…) 功能：计算单元格区域输入项个数。 例：=COUNT（F4：F12），统计当前表有几位老师的生日信息;=COUNT(b4:b12),统计教职工人数 第3章第2节 ④ 求最大值函数MAX 语法：MAX(num1,num2,…) 功能：找出一组数值中的最大值。 ⑤ 求最小值函数MIN 语法：MIN(num1,hum2,…) 第3章第2节 例：=MAX(G4：G12) 例：=MIN(G4：G12) ⑥ 取整函数INT 语法：INT(number) 功能：将数值向下取整为最接近的整数。 ⑦ 四舍五入函数ROUND 语法：ROUND(number,num_digits) 功能：按指定的位数num_digits对数值四舍五入。 第3章第2节 ⑧ 条件函数IF 语法：IF(Logical_value,value1,value2) 功能：若logical_value为真(TRUE)，则取value1表达式的值，否则，取value2表达式的值。 例：=IF(G4=2000,100,50) 例：=IF(G4+H43500,达到缴税标准,未达到) 第3章第2节 提示：如果记不住，多用插入函数法 ⑨ 条件计数函数COUNTIF 语法：COUNTIF (range，criteria) 功能：计算某个range（区域）中给定criteria（条件）的单元格数目。 例：=COUNTIF(G4:G12,”2000”) 例：=COUNTIF(E4:E12,”教授”) 第3章第2节 提示：如果记不住，多用插入函数法 ⑩ 条件求和函数SUMIF 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 功能：根据某个区域指定条件对若干单元格求和。 例：=SUMIF(D4:D12,”男”,I4:I12),求出男性教职工的实发工资总和 第3章第2节 提示：如果记不住，多用插入函数法 11. 排位函数RANK（TIP：多行排位如何） 语法：RANK(number，ref，order) 功能：返回一个数字在数字列表中的排位。Order为1表示降序，为0表示升序。 例：=RANK(G4:,G4:G12,1) ，求林百的基本工资在所有教职工中的排名。 第3章第2节 提示：如果记不住，多用插入函数法 1.保护工作簿文件 使用密码保护整个工作簿文件，并只允许授权用户查看或修改数据； 密码保护实现的方法： 第3章第2节 2.保护特定工作表或工作簿元素 设置让用户不能改动特定工作表元素或工作簿元素（包括添加或删除工作表、改动工作表窗口的大小或位置等）。 （1）工作表元素的保护实现 （2）工作簿结构和窗口的保护实现 第3章第2节 （1）数据清单的概念 数据清单中的列相当于数据库中的字段，第一行为各字段的标题，以下的行相当于数据库中的记录。 一个数据清单应满足以下条件： ① 在数据