第3章电子表格处理软件Excel2003.ppt

第3章 电子表格 Excel 2003 教学目的 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 3.1 Excel 概述 3.1.1 Excel 2003的功能特点 3.1.2 案例说明 3.1.1 Excel 2003的功能特点 1．方便的电子表格操作功能 2. 强大的数据计算和分析处理功能 3. 数据图表图文并茂 3.1.2 案例说明 本章以一个学生信息管理案例来介绍各个知识点的应用，希望读者通过本章节的学习，能够掌握Excel软件的使用。 在学生信息管理案例中，通过多张工作表记录了学生的基本信息和不同学年的成绩信息。通过对数据的录入和计算，可以实现对学生信息的统计分析等处理功能。通过本例制作出的学生基本信息表和数据统计分析表如图3-1-1，3-1-2，3-1-3，3-1-4所示。 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.2 创建学生管理工作簿 【案例3-2-1】新建一个工作簿保存在“我的文档”，文件名为“练习1.XLS”，要求在工作簿中有3张工作表，制作效果如图3-2-1所示。 3.2.1 新建并保存工作簿 1).启动Excel 2003 Excel 2003的窗口及主要组成 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑栏 3.2.1 新建并保存工作簿 2). Excel 2003 的基本要素 (1)．工作簿 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 (2)．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 3.2.1 新建并保存工作簿 2). Excel 2003 的基本要素 (3)．单元格 单元格是Excel 2003中处理信息的最小单位； 单元格可以存放文字、数字和公式； 每个单元格都有一个地址，表示方法如下： 相对地址 ：直接由列号和行号组成，如B245，A1; 绝对地址：在列号与行号前分别加字符“$”，如$A$1,$B$245; 混合地址：在列号或行号前加“$”,如$A1,A$1 3.2.1 新建并保存工作簿 3).保存工作簿 【案例3-2-2】将上例打开的Book1工作簿保存，取名为为“练习1.xls”。 操作步骤(略) 默认位置保存 加密保存 3.2.1 新建并保存工作簿 4).退出Excel 2003 3.2.2 工作表管理 【案例3-2-3】打开“练习1.xls”工作簿，要求在Sheet1前插入新的工作表Sheet4，分别将Sheet4、Sheet1、Sheet2工作表重新命名为“学生基本信息”、“第一学年成绩”、“第二学年成绩”。并在本工作簿中复制“第一学年成绩”作为新的工作表。最后，删除该工作表的副本。如图3-2-6所示。 图3-2-6案例3-2-3的样例 3.2.2 工作表管理 Excel 2000在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可根据需要插入、删除、复制、移动工作表等操作。 6．工作表的重命名 右击要改名的工作表标签，在弹出式菜单中选择【重命名】命令直接双击要改名的工作表标签，工作表标签都会变成黑色填充，再输入新的名称，按【Enter】键。 工作表管理 7.工作表隐藏与/取消隐藏 单击某工作表标签?格式?工作表?隐藏/取消隐藏 8. 工作表标签颜色 单击某工作表标签?格式?工作表?工作表标签颜色 8.默认工作表个数设置 工具?选项?常规 9．工作表的分割 拖动分割条或窗口?拆分。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 【案例3-3-1】打开工作簿“练习1.xls”，在 “学生基本信息” 工作表中输入如图3-3-1所示数据。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 在Excel 2003中，可输入的数据类型有文本、数值、逻辑值、公式和函数等。 1）输入文本 文本是指由字母、汉字、数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串（即文本）输入，应先输入一个英文状态的单引号， 例如00201。 文本数据默认为左对齐。 在单元格中换行：Alt+Enter。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 2）输入数值 数值型数据默认右对齐 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。例-90与（90）等同。 输入带小数点的数据时，