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文理学院关于调查报告写作的具体要求
根据文理学院毕业论文(设计)改革的会议精神,为使调查报告的写作规范化,特制定《文理学院关于调查报告写作的具体要求》如下:
一、调查报告顺序(左侧装订)
1、封面 2、标题 3、前言 4、主体 5、结尾 6、落款
二、具体要求
1、封面——统一用“渤海大学文理学院调查报告”做名称,下设7项内容:题目、完成人姓名、系别、专业、班级、指导教师、完成日期。(详见例样①)
2、标题——有单标题和双标题两种基本形式。单标题可以是叙述式的、议论式的、提问式的或公文式的 (用“关于调查对象+调查课题+调查”的形式)调查对象调查。但从写作技巧来看,调查报告的标题常采用比喻、借代、对 偶、对比、顶真、设问等修辞手法,使标题生动、活泼、确切而富于吸引力。一般有种写法可以交代调查的时间、地点、对象、目的,点明基本观点;可以概括介绍调查对象的基本情况或基本经验;可以概述主要问题,以引出下文。调查报告的主体是主干,主要写调查的事实和基本经验。一般是先叙述情况,介绍所调查的事物的发生、发展、变化的过程及存在问题,再进行分析研究,从中找出主要矛盾,引出规律,最后得出结论。结构方式主要有种:纵式结构即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。横式结构即把调查得来的情况、经验、问题等,分成几个部分并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。点结构作者围绕一个主题调查几个点,然后根据多点调查的结果,分几个相对独立的部分来写, 每一个部分说明一个点的情况,总括起来表现一个中心思想。结尾是调查报告分析问题、解决问题的必然结果。写法上有的点明全篇主旨,有的指出问题,有的展望前景,有的提出解决问题的建议等等。如果主体部分已总结完,就不单独写结尾部分。调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查,经过认真细致的分析研究后,所写成的书面报告。系统周密的调查,客观深入的研究,准确完善的表达,是写好调查报告的三个环节反映情况的调查报告它通过比较全面的调查,及时反映现实社会中出现的新情况、新问题,目的是供上级机关或有关部门参考,作为贯彻政策、制订措施的依据。总结经验的调查报告这种调查报告从事物发展的全过程中找出规律性的东西,加以阐发,目的是为贯彻执行党和国家的方针政策提供具体的经验和办法,因而具有普遍的指导意义。研究问题的调查报告这种调查报告侧重于对现实生活中出现的新问题进行研究,从中探讨、揭示事物发展的规律,提出对策。它直接为领导机关制订解决某一问题的政策、措施提供依据或参考,具有很强的针对性。调查报告的写作程序一般来说,调查报告写作要经过以下五个程序:确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢? 选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
起草报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策引进急需人才运用竞争机制盘活现有人才,(文章段落的条目观点);通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材
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