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新员工入职流程初步方案
一、办理入职手续
行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
新员工到公司报到提交:一寸照片(白底)3张;身份证、毕业证、职称证书、离职证明等原件及复印件。
新员工填写《员工登记表》,签订《劳动合同》。外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》。
部门经理级以上员工还需与公司签订《高管入职承诺书》以及《必威体育官网网址协议》。
二、办理入职后
为新员工领用办公用品、制作考勤卡、更新员工通讯录等事宜。
带新员工熟悉工作环境,到公司各个部门,介绍给部门经理及其他同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
由其所在部门直接负责人安排其工位,向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
在公司早会以及部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,试用期满,新员工填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
三、入职培训
人事部负责人对新员工进行基本规章制度、日常经营管理的相关表格及办事流程的培训,及回答新员工提出的问题。
不定期举行由公司管理层进行的企业文化、各部门办事流程、业务技能、商务礼仪等方面的培训。
四、入职跟进
人事部将新员工的资料存档,新员工考察正式开始;
人事部与部门经理确定新员工的实习期导师,导师负责新员工的工作指导并每天填写《新员工综合能力跟踪评价表》,评价其每天的工作表现作为新员工转正的依据;
人事部在新员工入职满一个月,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;
新员工试用期满,人事部需提前一周通知部门,征求部门意见;
部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见,部门主管签署意见后报上级领导签署意见,最后交到人事部;
部门不同意转正的,延长试用期或辞退;
人事部重新核定转正后薪资,报总经理审批;
人事部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
附件一:《新员工入职流程表》
附件二:《员工登记表》
附件三:《转正申请表》
新员工入职流程表
姓 名 入职部门 入职岗位 报到时间 年 月 日 联系方式 部 门 入 职 事 项 负责人 办理时限 签字确认 行政部 提交个人资料:1寸照片、身份证、毕业证、职称证书等 杨洁一 入职当天 填写《员工登记表》,劳动合同、必威体育官网网址协议签订 杨洁一 入职当天 部门经理级以上需签订《高管入职承诺书》 杨洁一 入职当天 外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》 杨洁一 入职当天 发放考勤卡、《员工入职流程表》、《固定资产登记表》 李晓娟 入职当天 更新通讯录并打印给新员工 李晓娟 入职当天 办公用品领用进行资产登记 李 瑶 入职当天 介绍新员工给各个部门同事,安排其工位,指定一名导师。 李 瑶 入职当天 公司概况及基本制度培训 李 瑶 入职一周内 财务部 配备电话卡(根据岗位需求) 周小玲 入职一周内 用人部门 向新员工介绍本部门架构、 确定导师、安排新员工工作 用人部门负责人 入职一周内
员 工 登 记 表
上岗时间: 年 月 日 星期
编号 姓名 部门 性别 出生日期 政治面貌 民族 籍贯 身份证号 毕业学校 婚姻状况 学历 专业 技术职称 身高 体重 视力状况 身体状况 患何病症 病史 家庭住址 家庭电话 紧急状况联系人 联系电话 电子邮件 工作电话 住址邮编 专
长 外语 语种:□英语 □日语 □ 俄语 □ 其它 有何特长 电脑 □硬件 □ 软件 □ 操作 熟练使用的操作系统 文字 主体:□公文 □新闻 □ 文学 水平:□不好 □一般 □ 较好 □ 精通 其它 工 作 简 历 工作时间 工作单位 职务 月收入 教 育 简 历 学习时间 所在院校 学习专业 备注 主 要 社 会 关 系 姓名 性别 关系 工作单位 职务 联系电话 相
片 转正申请表
申请人情况 姓 名 出生年月 部 门 岗 位 上岗时间 试用期时限
员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;)自己在工作中的有点和不足,如
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