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某进出口贸易公司与某大型服装生产企业 服装出口的业务洽谈会 策 划 书 专业：工商管理专业 班级：12级专升本 组员： 陈婧:241293903 郑伟伟：241293946 吴洋明：241293933 黄佳冰：241293914 黄琼玲：241293915 目 录 一、活动背景……………………………………………………………..1 二、活动概述……………………………………………………………..1 三、会议安排任务………………………………………………………..1 四、会议的准备工作…………………………………………………...1-6 五、谈判会议室的布置与座次安排……………………………………..7 六、会前主方谈判的接待准备…………………………………………..7 七、主座谈判迎送工作………………………………………………......7 八、双方利益、优劣势分析及洽谈目的……………………………......8 九、谈判程序及具体策略……………………………………………...8-9 十、谈判流程…………………………………………………………….9 十一、会议服务工作程序及注意事项……………………………….9-10 十二、谈判过程中的礼仪………………………………………………10 某进出口贸易公司与某大型服装生产企业 服装出口的业务洽谈会 一、活动背景：在某贸易公司业务需求不断扩大的情况下，某进出口贸易公司（主方）与某大型服装生产企业（客方）在主方贸易公司进行有关服装出口的业务洽谈。 二、活动概述： 1、活动名称：某进出口贸易公司与某大型服装生产企业服装出口的业务洽谈会 2、活动时间：2013年5月18日（会谈）-2013年5月19日（游乐宴请）? 3、活动地点：主方贸易公司的会议室 4、主办单位：某进出口贸易公司? 5、活动目的：通过会谈创造双方的利益 三、会议安排任务： 公司会议的工作、座次、谈判、出席谈判的仪表仪态礼仪安排 四、会议的准备工作 确定会议主题与议题 寻找合作机会、寻找共同商机、促进双方发展、创造双赢的机会 明确会议组织机构 某进出口贸易公司与某大型服装生产企业 确定会议名称： “某进出口贸易公司与某大型服装生产企业服装出口的业务洽谈会” 明确会议所需设备和工具 室内设施设备 (1)接通计算机与屏幕的数据传输线。? (2)调整投影设备，亮度、大小适当。 (3)调试话筒效果。? (4)安排摄影、摄像位置。? (5)调节空调调温器，冬季室内温度控制在18?度左右，夏季室内温度控制在22度左右，并在会前40分钟左右喷洒适量清淡空气清新剂，保持室内空气清新。 会议用品准备?? 1)茶杯：须经过消毒，消毒时间不少于20?分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无缺口；茶杯无水迹且光亮 2)玻璃杯：不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明，无指印，列放在杯垫上 3)矿泉水：矿泉水瓶无灰尘，密封完好，瓶内无沉淀物，并在保质期内 4)小毛巾：无斑点和异味，须经过消毒，消毒时间在20分钟左右，重要会议一律用新的小毛巾，冬季毛巾必须保暖 5)小竹篓：不得有破损,每次使用结束后，热水浸泡，晒干后保存，以再次使用? 6)签到台：台布无污迹，无破损 7)鲜花：新鲜，无枯枝、败叶 8)热水瓶：表面清洁光亮，无水迹，水温控制在90度以上? 9)挂衣架：清洁完好，无损坏，无缺少? 10)文具：笔、油墨饱满，书写通畅；纸本干净整洁 确定会议规模与规格 此次会议为中小型会议。 确定会议时间与会期 于2013年5月18日上午9点至下午5点（可提前一天报到，报到时间段为早上八点至下午五点） 确定与会者名单 主方派8名谈判人员： 主谈：总经理xxx 翻译人员xxx 辅谈：总经理助理xxx 销售总监xxx 法律顾问xxx 其他：财务人员xxx 代理人xxx 技术顾问xxx 另外，客方也是派职称相同的8名成员参加谈判： 主谈：总经理xxx 商务人员xxx 辅谈：总经理助理xxx 销售总监xxx 法律顾问xxx 其他：财务人员xxx 技术顾问xxx 生产代表xxx 当主客双方谈判人员由16个人的会议增加人数时，其复杂程度将成倍增加。所以在本次会议洽谈中，尽量控制人员的适度，且我方更应做事先应急准备。 选择会议地点 某进出口贸易公司（主方）的会议室 准备会议文件材料 主要有议程表和日程表两大类、洽谈座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等 制作会议证件 证件主要有代表证、出席证、来宾证、旁听证、工作证、出入证等，职称较为重要的证件还可贴上本人照片，加盖印章。如下： 某进出口贸易公司与某大型服