机关文件材料归档范围.docVIP

附件1： ×××单位 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 （综合部分示范本） 目 录 1、党组（党委）………………………………………………2 2、办公室（秘书科）………………………………………4 3、机关党委…………………………………………………10 4、纪检监察科………………………………………………14 5、法规科………………………………………………16 6、人事教育科………………………………………………18 7、计划财务科………………………………………………30 一、党组（党委） 1 本机关党组（或实行党委制的党委）会议记录、纪要 永久 2 本机关党组（或实行党委制的党委）民主生活会记录、中心组学习记录　　　　　　　　　　　　　　　　　30年 3 本机关党组（或实行党委制的党委）的决议、决定、指示、 规定、办法、通知、通报等 　　　　　　　　　永久 4 本机关党组（或实行党委制的党委）的请示、报告和上级的批复　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 5 上级党组织和本机关党组对本机关干部及直属单位干部 职务(职称)任免的批复(含请示) 永久 6 上级机关对本机关党组（或实行党委制的党委）及直属基 层党组织机构设置的批复（含请示） 永久 7 本机关党组（或实行党委制的党委）专题性工作报告、领导讲话 永久 8 本机关党组（或实行党委制的党委）日常事务性工作形成的文件材料 　　　　　　　　　　　　　　　　　30年 9 本机关直属单位向党组（或实行党委制的党委）重要的请 示报告及党组（或实行党委制的党委）的批复 9.1重要的 永久 9.2一般的 30年 二、办公室（秘书处） 1 本机关行政办公会议记录、纪要　　　　　　　　　永久 2 本机关召开的全市工作会议、重要的专题会议材料 2.1 通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久 2.2 典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等 　 30年 3 主管上级机关召开的重要工作会议材料 3.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久 3.2　其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等 　　　　　30年 4主管上级机关召开的一般工作会议材料 4.1　会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、 纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30年 4.2　其他参阅材料、典型材料等 　 10年 5 机关联合召开的会议本机关主办的 5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议决定、纪要等　　　　　　　　　　　　　　永久 5.2典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年 6 机关联合召开的会议本机关协办的 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要等的复制件或副本 30年 6.2 典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复 制件或副本 10年 7 本机关代上级机关起草并被采用的法规性文件、专项业务文件的最后定稿 30年 8 本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，承办的大型展览会、博览会，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 9 本机关领导出席上级领导机关、指导机关召开的重要会议的讲话稿 永久 10 本机关处理人民来信来访的文件材料 10.1 有领导(市、厅级以上)重要批示和处理结果的 永久 10.2 其他有处理结果的