校园综合展会策划.docVIP

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山东管理学院 主办方:工商学院 承办方:旅游管理专业 编写时间:2013年 12月三十日 目录 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测 办展背景: 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院作报告时提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们旅游管理专业的学生举办此次活动。 展会目的和宗旨 此次活动注要面向全院师生,旨在扩展同学们的会展专业知识,提高会展专业知识进及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我院的知名度、美誉度。 三、展会的基本情况: 展会名称:山东管理学院校园综合展会 2、 展会主题:展会,让校园更多彩! 展会时间:2013年12月30日 举办场地:学院小广场 5、 活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生 6、 展会规模:3*3标准展位60个 7、 展品范围 展品类别 展 品 范 围 冬季保暖品 服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等 学习用品 文具、书籍、益智玩具等 生活用品 护肤品、化妆品、洗涤品等 饰品 工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等 食品 进口食品、特色食品、包装食品、饮料等 电子产品 鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等 通讯类 手机、电话卡等 四、展位收费标准: 1、3M*3M标准展位: 配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议) 2、收费标准:(预定) A、冬季保暖品类 150元/2天 B、通讯类 200元/2天 C、食品饮料类 200元/2天 D、电子产品类 200元/2天 E、饰品类 180元/2天 F、生活用品 145元/2天 G、学习用品 100元/2天 五、组织机构: 1、主办方:山东管理学院 2、承办方:旅游管理专业 组织结构: 总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。 第一项目组:组长、副组长(待定)成员有2013级旅游管理同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。 第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2013级旅游管理同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 六、展会人员分工计划 主要由2013级旅游管理全体成员参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组: 赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活动。 宣传组:主要负责活动宣传工作。 财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组:主要负责校内物资申请。 现场管理组:主要负责展会现场管理工作。 机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组:主要负责开幕式相关活动 现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理 赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类: (1)现金赞助: 分为两种:冠名赞助和独家赞助 (2)实物赞助: 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、 现场活动与管理 一、服务管理 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和3-112后停车场)。 5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行

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