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府东街小学上交文档格式要求
各位教师:
从本学期开始,上交教导处和政教处的电子稿或其他打印的材料一律采用以下格式,各位教师按以下格式设置好再到文印室打印,文印室不负责逐一排版,不合格的将一律退回,并纳入相关考核中,请各位教师自觉遵守本要求。
一、软件要求
在Word 2003中排版,不要在WPS或word 2007中排版,以防版本不同打不开)。
二、纸张类型
正规A4纸(默认)
三、页面设置
1.页边距:上(2.5厘米),下(2.5厘米),左(3.0厘米),右(2.5厘米)。
2.段落格式:把正文全选中,特殊格式中选首行缩进2字符;行距中选固定值22磅(在菜单“格式”下的“段落”中),如果是下载的文档,首先先复制到新建的记事本里,所有格式都会被清除然后再复制到word里进行段落设计。
3.页码:位置(页面底端〈页脚〉),对齐方式(居中)(在菜单“插入”下的“页码”中)。
4.如果是双面打印,请在页面设置中的下拉菜单中选”对称页边距”。
四、正文要求
1.标题:主标题:小二号 黑体 加粗(居中);
副标题:四号 宋体 加粗(另起一行,靠右)。
2.单位:四号、楷体、居中、加粗,与标题、正文间隔一行。
3.正文:四号、宋体。
4.小标题字体要求:正文中小标题依次使用黑体、加粗,楷体、加粗,宋体、加粗,小标题应另起一行空两格。
五、正文中小标题的规范要求
1.一般情况下第一层小标题用“一”后加“、”小标题后不加标点符号并独占一行;第二层小标题用“1.”那个小黑点要到插入菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找(第一行从左数第五个),不能用键盘上的小数点;第三层小标题用“①”,后面不加“、”或“.”或“:”。
2.如果文章层次较多,小标题可以第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”,第五层用“①”,注意(一)(二),(1)(2),①②后面不加标点符号。
3.正规文档中“一、”“(一)”“1.”这三个层次的小标题应独占一行,标题末不用标点符号,而(1)①的小标题后应接正文,不另起一行。
府东街小学
2014.9
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