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插入页码
如果你想从第二页开始插入页码的话,最简单的方法是:在”页面设置“中的”版式“中选择”“首页不同”,如果你想从第X页开始插入页码的话方法是:X代表你想插入的页码
1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后
2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定”
3、将鼠标定位到第X页
4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”)
5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1”
“将第X页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步
6、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了)
7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失;
8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了
对第X-1页及之前页无页码的处理: 双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可直接在word里点插入页码就可以了。如果是毕业论文,需要先分节,这样每节的页码可以自成一个序列。如封面不设页码,目录为、、……,正文为1、2、3、……分节的方法,就是插入分节符的方法(word2007为例):菜单里的页面布局→分隔符→分节符里选下一页或连续。如果是2003版本的,插入分节符到插入菜单里找。
设置正文页码时,插入页码后,去掉链接到前一条页眉/页脚(这样不同节的页眉/页脚内容可以不同)。然后再设置页码格式怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?
对整个Word文档进行分节
1.插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。
2.插入页眉页脚内容
在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图→页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。
按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容
1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。
2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。
修改页眉页脚中的划线格式
单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,再在“设置”单击“无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
文档的任意位置上插入页码
一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将光标定位,插入即可)。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。
单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态,再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令,然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。
利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节
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