毕业论文格式检查使用说明书.docVIP

“毕业论文格式检查V1.0”使用说明书 “毕业论文格式检查V1.0”是专门用来对毕业设计（论文）中的word文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献综述、外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出来，对不符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。软件运行界面如图1所示。 图1 论文格式检查界面 1、格式检查 点击“开题报告格式检查”按钮，会出现文件选择界面，如图2所示。 选择要检查的开题报告文档，点击“打开”。程序即对该文档进行格式检查，检查的内容包括：页面设置（包括页面大小、页边距、纸张方向）、页眉页脚设置（不同的文档对应不同的页眉）及论文格式。论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查的方法是首先确定某一段落（一个回车算一个段落）属于哪个样式，再根据该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错误提示。如图3所示。 图2 文件选择界面 图3 检查结果界面 图3中第2行显示该文档总字数（包括回车符、标点符号），第3行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下面的每行信息则为错误提示，如“表格1：对齐方式应为居中。”，说明表格1的对齐方式与标准不符。第7行“胡敏敏（2…段落中，该段正文对齐方式应为两端对齐……”，前面的5个字符是段落的起始5个字符，可通过查找定位到错误的段落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任何格式错误，则会出现一个上传校验码，该校验码将用于论文系统的上传，如图4所示。一篇文档对应一个校验码，如果一篇已检查合格的文档做过任何修改并保存，必须再次进行格式检查，以重新生成一个新的校验码。 图4 开题报告上传校验码 其他文档的格式检查与上述类似，需注意每篇文档使用对应的按钮，如果开题报告文档使用的是“文献综述格式检查”按钮，则会出现页眉不符合要求的提示。如图5所示。 图5 开题报告使用了错误的格式检查按钮 2、论文格式 点击“论文格式”按钮，将出现格式设置界面，里面有多个页面，显示不同内容的格式要求。如图6所示。 图6 论文格式界面 3、检查结果导出 当需要对检查结果保存时，可点击“结果导出”按钮，将出现一个文件保存界面，保存文件的类型为txt文本，选择目录，输入文件名，点击“保存”，即可将检查结果框中的内容保存至相应的文本文件中。如图7所示。 图7 检查结果保存至文件界面 4、格式读入 当你对word文档的格式不确定时，可以点击“格式读入”按钮，检查结果框将会显示该文档的格式，包括页面设置、页眉页脚、每个段落的字体名称、字体大小、段落对齐方式、行间距、首行缩进。以方便对该文档的格式有所了解。 5、主要格式设置 下面简单介绍word文档的主要格式设置。以word2007版本为例。 5.1 页面设置 页面设置在页面布局中，如图8所示。需要注意的是页面设置与文档中的节有关，如果一篇文档中有多个节，则每节的页面都需要单独设置。 图8 页面设置工具条 鼠标左键双击文档的页眉部分，会出现当前页为第几节，如图9所示。 图9 当前页的节 插入“下一节”在2003中是菜单项插入——分割符——分节符类型——下一节，在2007版本中是页面布局——分割符——分节符——下一页。 5.2 页眉、页脚设置 不同的文档页眉有所不同，如开题报告页眉为“浙江大学城市学院毕业论文 开题报告”，文献综述为“浙江大学城市学院毕业论文 文献综述”，外文翻译为“浙江大学城市学院毕业论文 外文翻译”，要求文字与页面的两端对齐，中间用空格补齐，整篇文档页眉一致。页脚为阿拉伯数字页码，居中。毕业论文的页眉设置比较特殊，在中文摘要页，页眉为“浙江大学城市学院毕业论文 摘要”，英文摘要页，页眉为“浙江大学城市学院毕业论文 Abstract”，目录页的页眉为“浙江大学城市学院毕业论文 目录”，正文的页眉为页面对应的章标题。页脚也有所不同，在中、英文摘要、目录页，页脚为罗马数字，居中，在正文页，页脚为阿拉伯数字，居中。 5.3 文章格式 每篇文章一般包括论文题目、章节标题、正文、图表、公式、参考文献。在模板中我们对应每一种内容都给出了对应的样式。如表1所示。 表1 论文内容及对应样式 内容 样式 论文题目 论文题目 论文副标题 论文副标题 【摘要】、【】【Abstract】【Key Words】 摘要、关键词内容 摘要和关键词内容 章 标题1 节 标题2 条 标题3 正文 论文正文 图、表 图表文字 图标题 图标题 表标题 表标题 参考文献 参考文献正文 5.4 字体设置 在设置字体时，一般可对一个段落（一个回车算一个段落）整体进行字体设置，字体要求中、英文同时设置，缺一不可。字体设置一般包含3个部分，中文字体名称、西文字体名称、字体大小。如图10所