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7DC回访流程和细
第二章、客户满意度调查
一、销售满意度调查
1、7DC调查概述
销售7DC调查是指客户提车后,销售服务店在七天内主动与客户联系,了解客户对销售服务店购车体验过程的满意度状况,倾听客户心声。及时消除客户抱怨,对工作不足之处与薄弱环节进行改进,从而提升用户满意度。
调查对象:本店及直营网点直接销售的客户,100%调查
调查方式:电话回访
调查周期:客户购车5-7天
实施部门:市场部/CS室
2、指标体系与问卷设计
2.1指标体系设计
可参照江淮乘用车营销公司第三方满意度调查指标体系、结合自身业务需要设计调查指标体系。
指标体系设立参考内容:
(1) SSI满意度因子项目;
(2) 现场督导标准(流程)执行较弱的项目;
(3) 销售服务业务真实性核实(只针对个别客户进行装潢、保险等业务);
注:①调查指标体系中SSI权重≥80%。
②整体问卷设计应控制在5分钟以内。
2.2调查问卷设计
问卷话术详见附件1《销售7DC调查表》中的导语、结束语。
3、调查准备与实施注意事项
3.1调查准备
调查前全面熟悉客户背景资料,将《销售7DC调查表》客户信息、车辆信息、销售信息(销售顾问、销售日期、销售价格、赠送项目,可通过DMS系统导出)等项目填好。
每位客户一张调查表,不能遗漏或重复。
3.2操作要求
回访员严格按照调查问卷话术开展调查工作,并做好回访记录;
1)对待客户要有礼貌、耐心,如客户暂时没有时间,要与客户预约,并在预约时间内准时与客户联系,进行调查;
2)调查时要引导客户回答,不要单纯的我问你答;(特别提醒:对车主回访要简单,尽量让车主自己表述,7DC调查表只是方便记录与评分,不能机械地一一提问,而使车主反感不快!)
3)调查表中的每一个问题项都要有记录,根据客户的回答如实填写表中的内容,不能遗漏,如因特殊情况不能填写完整的,要在备注栏中注明原因;
4)如在回访过程中有客户投诉,要做好解释安抚工作,并按特许销售服务店的投诉处理流程执行;
5)对客户提出的建议要认真听取,并详细记录在“用户建议”栏中;
6)调查结束后应感谢客户对本次调查工作的配合,并提醒客户准时首保。
注意事项:回访电话最好带录音功能。
4、统计分析
4.1统计分析方法
模块及总体满意度的计算方法 —— 加权平均法
模块满意度= ∑(模块中各指标满意度×各指标对应的权重)
总体满意度= ∑(各模块的满意度×各模块对应的权重)
4.2统计周期:根据销售服务店业务量大小,可按日、周、月对回访结果进行统计、分析;
4.3统计分析:
①总体满意度、各模块、各指标得分情况,对比上期满意度得分情况进行分析;
②本店及直营店以销售顾问为单位,统计结果明确到个人;二网以店面为单位,统计结果分析到各二网。
③不满意原因分析:对于集中不满意原因、客户投诉进行深入分析
4.4将用户意见与建议分类整理,作为用户心声。
5、调查结果处理
5.1将调查分析报告(日报、周报、月报)向销售副总/总经理报告,并传达相关部门、网点负责人。涉及客户投诉的必须当日汇报,按投诉处理流程执行,跟踪处理结果。
5.2相关部门依据调查结果,针对性实施整改。
6、档案管理
销售服务店将《7DC调查表》及《7DC调查分析报告》按月归档,妥善保管,保存期为一年。
7、考核:
可根据自身相关制度,依据结果自行设计考核措施。
附件1、销售7DC调查表
销售7DC调查表
背景资料
车主信息 车辆信息 姓名/单位 联系人 性别 联系电话 车型 底盘号 车牌号 销售信息 销售顾问 交车时间 上牌时间 投保日 保险公司 装潢 赠品 一、导 语
您好!请问是 先生/小姐吗?我是柳州永顺江淮乘用车4S店回访员,我知道您 月 日在我们 店(网点)购买了一辆 车,所以想耽误您几分钟的时间,了解我们店销售人员在销售过程中有没有按照您的需求做好服务,以便于我们以后的改进。请问您现在说话方便吗?
1.方便(您附近有没有固定电话我给您打过来 2.不方便(您看什么时候给您来电话比较方便呢? 3.反感(拒访)(致谢,终止
首先要对您选择使用我们江淮 (车型)表示感谢!请您回想一下您的购车经历,对以下几个方面我们的销售服务表现进行评价,请您用1—10分来评分,“1”表示“非常不满意”,“10”表示“非常满意”。您可以用1-10之中的任何一个数字来表达您的满意程度,分数越高满意程度越高,分数越低满意程度越低。
满意度 非常满意 很满意 满意 不很满意 非常不满意
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