7数据库基础.ppt

3.数据表记录的输入和编辑 （1）数据录入 ① 自动编号字段 ② OLE对象 ③ 超链接字段 ④ 其它类型字段 （2）数据的编辑 ① 添加记录 ② 修改记录 ③ 删除记录 4.数据表结构修改 （1）修改字段 （2）增加字段 （3）删除字段 （4）移动字段 （5）删除主键 5.表的外观设置 （1）改变数据表文本的字体及颜色 （2）改变数据表格式 （3）调整行高和列宽 （4）隐藏/取消隐藏 （5）冻结和取消冻结所有字段 （6）移动列 6.创建索引 索引的类型 按功能分 主索引——创建“主键”时，自动设置主键为索引，一个表中最多一个 唯一索引——不是“主键”，该索引字段值必须是唯一的 普通索引——该索引字段可以有重复的值 6.创建索引 索引的类型 按按字段个数分 单字段索引：针对某单个字段建立的索引； 多字段索引：多个字段联合创建的索引，多字段索引先按第一个索引字段排序，对于字段值相同的记录再按第二个索引字段来排序，以此类推。 创建索引 通过字段属性创建索引 通过索引设计器创建索引 单字段索引 多字段索引 删除索引 删除索引有两种方法： ①在“索引”对话框中选择一行或多行索引，按DELETE键； ②在设计视图中，在字段的“索引”属性组合框中选择“无”。 若取消主索引，则可直接取消掉该索引的主键即可。 记录的排序 排序方法类似Excel中的排序方法 快速排序 多条件排序 8.建立表之间的关系 （1）主表和子表 在数据库中表间的关系就是通过主键和外键进行关联的，其中主键所在的表被称为主表，外键所在的表被称为子表。 表间关系概述 请问以下表A与表B之间是哪种关系？ 一对一 一对多 多对多 表间关系概述 一对多的关系 表与表之间一对多的关系是通过主表中的主键和子表中的外键的关联建立起来的。 班级简况表 班级代号 班级名称 10101 网络工程B09-1 10102 网络工程B09-2 10103 网络工程B09-3 学生情况表 学 号 班号 姓 名 性别 出生年月日 0100001 10101 冯东梅 女 1980-12-26 0100002 10102 章 蕾 女 1979-02-18 0100003 10101 闻维祥 男 1979-02-24 请问哪个为主键？哪个为外键？ 子表-外键 主键与外键名称不同可以吗？ 主表-主键 数据类型与大小必须相同 建立表间关系 【例7.18】创建“学生成绩管理”数据库中“学生表”和“选课表”之间的关联。 建立表间关系 打开数据库，选择数据库关系——关系 右键选择“显示表”-选择相应的数据表 从主表中的学号拖向子 表中的学号字段。 在编辑关系对话框中 选择三个复选框 选择联接类型按钮 点击创建 3.修改表间关系 修改表间关系 删除关系 单个 全部 编辑已有的关系及属性 添加关系 课程——学生选课（一对多）3 专业——学生信息（一对多）参更 教师信息——教师任课（一对多）3 课程——教师任课（一对多）参更 添加关系 7.5.5 查询 查询是Access数据库的主要对象，也是Access的核心操作之一。查询是以数据库中的数据作为数据源，根据给定条件从指定的数据库的表或查询中检索出符合要求的记录数据，形成一个新的数据集合，查询结果可以作为查询、窗体和报表的数据源。 查询有五种视图： “设计”视图：用来创建查询或修改查询要求； “数据表”视图：对于选择查询来说，相当于显示查询的结果，对于操作查询来说，是预览涉及到的记录； “SQL”视图：用来查看、编写或修改SQL语句。 数据透视表视图和数据透视图视图：根据需要生成这两种视图，对数据进行分析，得到直观的分析结果。 使用查询向导创建查询 建立单表查询 【例7.19】查询学生的基本信息，并显示学生的学号、姓名、性别、专业编号。 操作步骤如下： 使用“简单查询向导”创建查询 建立多表查询 两个表必须有相同的字段，并且建立起关系 【例7.20】查询学生的课程成绩，并显示学生的姓名、所选课名称、平时成绩、考试成绩。 图7.40 查询设计视图 使用“设计视图”创建查询 表、查询输入窗口 查询设计网络 查询设计网格各部分含义 字段：设置字段或字段表达式，用于限制在查询中使用的字段 表：包含选定字段的表 排序：确定是否按字段排序，以及按何种方式排序 显示：确定是否在数据表中显示该字段 条件：指定查询限制条件 或：指定逻辑“或”关系的多个限制条件 查询设计网格各部分含义 在设计网格中设置条件的逻辑关系： 在同一行（“条件”行或“或”行）的不同列输入的多个查询条件彼此间是逻辑“与”（AND）关系。 在不同行输入的多个查询条件彼此间是逻辑“或”(Or)关系。 如果行与列同时存在，行比列优先（即AND比Or优先）。 运算符 准则中