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浅谈项目经理负责制来源:本站原创????作者:王建红 彭海鹰 ????时间:2009-10-26当前,项目经理负责制已成为激烈的建筑市场竞争中的一种主要管理模式。所谓项目经理负责制,就是指企业内部按照经济责任制的原则,以项目合同书的形式确定项目经理与企业的责、权、利关系,项目经理按照企业规章制度在施工生产中履行其权利和义务,最大限度地优化配置各道工序,优质高效圆满完成生产任务。实施项目经理负责制主要在于明确了责任主体,缩短了项目管理上的指挥层次和空间,对工程的安全、质量、进度、费用等关键部位控制更为具体,有助于各种关系的整合、协调。那么,项目经理又该如何去开展工作呢?笔者以为,应该从以下几方面入手:
一、项目经理要看重责任,保持良好的心态。
现在,按照我国建筑法的规定,担任项目经理一职的人必须具备一定的任职资格,项目经理必须是懂得施工技术、熟悉验工计价、物资采购、财务管理等业务流程的综合型人才,才能适应市场的变化与需要。企业的工程任务都是通过投标艰苦竞争到手的,施工机会来之不易,企业都想借助某一施工任务的完成实现任务再承揽,进一步提升企业的行业竞争实力,这就迫使企业为确保各项经济技术指标的完成对项目进行责任承包,确定合适的项目经理人。因此,项目经理必须对企业所交付的工程项目负责。一旦有了责任心,项目经理才会把工作当成自己的份内事,全身心地投入到工作当中去。其次,按照项目承包机制的落脚点,项目经理虽然是企业指定的第一责任人,对项目管理有一定的权限,却不是说项目经理在管理上可以一意孤行,为所欲为,他必须自觉遵守国家的法律法规和企业的规章制度与管理办法,自觉接受监理、业主等部门的评价和监督。因此,项目经理必须具备一种平和的心态,尽职尽责,扎实工作,充分调动项目部全体人员的工作积极性,充分发挥团队力量,才能推进项目有序运行。
二、项目经理要起好管理作用。
古语云:“其身正,不令则从,其身不正,虽令不从。”项目经理负责制的重点在于管理,由于项目经理的特殊地位,决定了项目经理在管理??的导向作用与辐射作用。项目经理的行为直接影响整个项目部的风气,如果项目经理不带头遵守各种规章制度,必然形成上梁不正下梁歪的严重后果。因此,在项目管理中,项目经理必须以身作则,自己带头作起。具体来说,管理就是两大方面:一是管理人,二是管理事。
1、管理人。一切经济活动都是人创造的,一个项目部的管理人员一般都有二三十人,加上现场施工人员,至少都在三、四百人左右,有些大项目可能人数更多。这么多人,每个人的性格脾气都不同,学识也不一样,因此,项目经理在用人上要把握四个原则:一是坚持知人善用、把人才放在合适位置上的原则。人才是企业最重要的资本,任何一个人,都有他的缺点,也会有他的优点。项目管理中,只有人尽其才,项目建设才能快速发展。因此,项目经理要坚决摒弃这个人不行,那个人不行的思维误导,要去正确剖析一个人,正确评价“这个人所拥有的长处是什么?这些长处是否适合这项工作?”从而把他安排在合适的岗位上发挥作用。二是要坚持对员工进行培训。随着生产任务的扩张,企业的人力资源明显不足,有经验有能力的管理人才已远远不能满足各项目的需求。因此,项目经理应该重视对项目人才的培养储备。应该根据生产实际大力开展导师带徒、举办培训班等活动,要让每年新分到项目上的新学员快速成长起来,成为骨干力量,让新老员工在工作中相互学习,共同提高。三、学会放手,让自己工作变得简单化。一个人能处理的工作量总是有限的,项目经理作为一个管理者,手中的事情总是很多,要想在有限的时间内成功做完更多的事其实很简单,那就是学会正确授权,向各业务部门明确提出工作目标和要求,放心地把事情交给他们去做。这样一来,即使你不在的时候,工作也能顺利进行。放心授权,不仅能培养员工的责任感,更重要的是自己可以空出大把的时间来处理其他的紧急事情。当然,项目经理把事情交给各部门处理,并不表示责任没了,他还是要时常注意工作进度。四是坚持激励机制和奖惩原则。激励是发掘员工潜能的最佳方法,是管理中的一剂良药,工作中,人人都有不甘人后的心理,没有一个人肯总是跟在别人背后。因此,项目经理如果采取适当的激励措施,优化奖惩制度,就可激发员工的竞争天性,激发潜力,形成你追我赶的局面,提升全体员工的自信心和工作干劲。
2、管理事。主要分为两方面:一是日常行政事务管理。首先,项目部从一成立起,就应该按照企业的规章制度,建立健全项目部的各项规定,明确各部门职责,制度一顺畅,项目管理就清晰明了,项目经理只要督促各部门按照预定的发展轨道良性运行即可。第二、项目经理必须把好成本控制关,知道每一笔资金流向,在物资采购、办公用品购买、项目招待上严格按照项目资金管理规定执行,不浪费每一分钱,才能保证项目完工时能够盈利。第三,项目经理要关心、爱护职工。在验工计价、
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