申论中标点符号、数字、公文书写格式 (2).docVIP

一、标点符号的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式） 1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。 2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头。但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。 3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号的位置都写在行次中间。 二、数字用法的规定 1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。 注意三点: ①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。 ②星期几一律用汉字。如:星期五。 ③农历历史纪年用汉字。如:正月十五，太平天国庚申十年九月二十四日。 2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。 注意四点: ①4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。 ②5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。 ③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 ④表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。 3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:一律、十月革命，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意。 注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学。 4．邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天，十之八九，十五六岁，七八十种。 注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。 5．引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。 6.一个阿拉伯数字占半个方字格 例如：2008年占3个格，20一个，08一个，年一个。但表示数字较大时，遵循国际通行的三位分节法，三个数字一个格。例如50000占2个格，50一个，000一个。 三、公文中标点符号的用法 1.标题中标点符号的用法 公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。 公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号，空一个格子即可。例如《告别跟风 走向成熟》，中间空一格而不使用逗号。 公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。 在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。 2.呼语中标点符号的用法 讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。例如：“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。 3.结构层次序数中标点符号的用法 第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。 用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”