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电算化下错账更正的方法 一、电算化下错账的类型会计电算化工作可能产生的差错归纳起来主要有以下几种类型一是账套参数设置错误二是会计科目设置错误三是初次使用软件时期初余额录入错误四是记账凭证填制错误具体包括、会计科目运用错误、发生额多记或少记、编制记账凭证时借贷方用错、有关经济事项没有完整反映、会计摘要或原始凭证附件数量发生录入差错等。五是会计报表编制错误。至于在手工会计核算中出现的诸如借贷不平衡、会计账簿登载笔误、跳行、隔页等差错由于计算机自动记账、结账已不可能再出现。二、电算化下错账更正的方法一更正账套参数账套建立以后在日常会计核算过程中单位的有些信息可能会发生变化也可能发现账套在新建时资料输入有误或遗漏这时就需要修改账套参数可以账套主管的身份登录系统管理窗口通过账套菜单下的修改命令进行修改但系统已经确认的一些关键信息是无法修改的如在用友软件中账套编号、账套数据路径、启用会计期、行业性质等都不允许再被修改。如果发现新建账套的这些关键信息设置错误只能以系统管理员的身份登录系统管理窗口通过账套菜单下的输出命令删除错误的账套再重新建立正确的账套即可。二更正会计科目当录入的会计科目设置有误或单位的实际业务情况有了改变时可以使用修改功能对科目属性进行修改。通常已经使用的末级会计科目不能修改科目编码非末级会计科目的编码不能修改或删除。如果某科目已被制过单或已录入期初余额则不能修改该科目。如果修改该科目必须先删除有该科目的凭证并将该科目及其下级科目余额清零再进行修改修改完毕后要将余额及凭证补上。已建立下级科目的科目不能被直接修改。若要修改必须先删除下级科目。已使用的科目不能增加下级科目。三更正期初余额录入期初余额时一般只需要输入最末级科目的发生额和余额即可各非末级科目的发生额和余额可由计算机自动进行计算生成。当发现录入的期初余额有误时只需要修改最末级科目的发生额和余额即可。各科目期初余额及累计发生额全部录入后为保证初始数据的正确性必须对全部会计科目余额试算平衡。期初余额试算不平衡则不能记账但可以填制凭证已经记过账则期初余额录入窗口变为浏览、只读状态不能再录入、修改期初余额这时若发现录入的期初余额有误必须先取消记账再在期初余额录入窗口进行修改。四更正记账凭证在手工方式下对已经记账的凭证的修改通常采用划线更正法、红字冲销法、补充登记法等方法进行修改。电算化方式下尽管系统采取了多种抑制错误产生的措施但操作错误仍然难以避免。由于记账凭证的任何错误都将影响系统最终核算结果的正确性因此一般系统均提供了多种方便的凭证修改功能。、错误凭证的“无痕迹”修改所谓无痕迹即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。凭证输入后还未审核或审核未通过可利用凭证的编辑输入功能进行修改。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。但有些项目的修改受到限制如凭证一旦保存则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制则在修改制单日期时不能在上一张凭证的制单日期之前。如果选择不允许修改或作废他人填制的凭证权限控制则不能修改或作废他人填制的凭证外部系统传过来的凭证不能在总账系统进行修改只能在生成该凭证的系统中进行修改。已经审核记账甚至已经结账的凭证也可以运用会计核算软件设置的“反复核”、“反记账”、“反结账”功能对记账凭证作不留痕迹的修改。会计电算化中的“反复核”又称“取消复核”就是将已经复核的会计凭证取消复核标记以便对其进行修改或增删。“反记账”又称“倒记账”就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除使各账簿恢复到该批会计凭证登账前各账簿的发电算化下错账更正的方法刘向荣安徽电子信息职业技术学院安徽蚌埠摘要本主阐述了在会计电算化下错账的类型、更正的方法及更正时应注意的问题。指出通过规范的会计差错更正方法更正以后不会影响到会计信息的质量及其使用会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果。关键词会计电算化错账更正方法中图文类号文献标识码文章编号年第期第卷总第期安徽电子信息职业技术学院学报生额和余额的状态。“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”就是将已复核记账并已结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。上述所有的逆操作其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。、错误凭证的“有痕迹”修改所谓有痕迹即留下曾经修改的线索和痕迹。计算机系统是通过保留错误凭证和添加更正凭证的方式留下修改痕迹的。通常情况下对已经记账的错误凭证可以采用类似手工操作中的“红字冲销法”和“补充登记法”的方法进行修改。《会计基础工作规范》第五十一条在规定记账凭证基本要求时指出由于记账凭证的错误引起记账的错误应先更正记账凭证然后根据更正后的记账凭证记账。记账凭证的更正方法可总结为已经登记入账的记账凭证在当年内发