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投诉案例
敏感投诉
典型案例分析如下:
案例一:(梦网投诉)
客户反映本机在2007年2月12日接收到0228920567号码给其发送信息,内容为“您的朋友给您留了言,请您拨打125906530收听”,客户拨打后并无朋友留言同时产生费用,要求核查原因并给予合理解释。
查证情况:客户于07年2月12日来电10086反映上述问题,查询营帐话单,2007/02/12 11:55:25客户有拨打125906530(滚石移动)的清单记录产生通话费用2.7元,信息费13.5元。与SP核实客户收到的短信是其朋友通过SP平台为其点送祝福的提示短信。由于客户收到的是外省号码(0228920567)发过来的诱导短信,不经过我省的网关局,所以在客户清单上没有记录,也核查不到客户反映情况是否属实。
处理结果: 由于无法核查清客户的问题,为客户双倍返回了产生的信息费。
案例分析: 该类投诉处理存在有一个难点,即外省号码(0228920567)发过来的短信,不经过我省的网关局,所以在客户清单上没有记录,也核查不到客户反映情况是否属实,而SP如有发送诱导短信,也不会承认。
预防/解决措施:处理该类投诉应从保证客户利益的角度出发,无法核查清楚客户是否是被诱导拨打的,即快速为客户退费。同时,也请技术部门关注到此问题。
案例二:(支撑投诉)
客户来电反映其手机未超过信誉额度却被停机,要求核实原因并给予满意答复。
查证情况:客户于07年2月17日来电10086反映上述问题。经查客户的信誉度为二级,于2007/02/17 16:25:57被单停,透支话费没有超过信誉额度(信誉度二级可透支150元)。与区运支核实,我公司17日启用了垃圾有害短信监控程序,虽然客户透支没有达到信誉额度,但其每小时发短信超过200条且处于欠费状态,所以被立即停机。
处理结果:与客户多次沟通进行安抚和之前,客户谅解。
案例分析:该投诉是由于启用了垃圾有害短信监控程序,但该程序存在考虑欠佳的问题。即没有判断客户是否到达客户的信誉度阀值,导致客户在信誉额度内,仍被欠费停机。
预防/解决措施:一线人员遇到系统出现问题,应勇于向客户承认致歉,同时作好客户的安抚工作。技术人员在新程序上线前作好相关的测试工作。
批量投诉
案例三:(网络类投诉)
客户反映XX市,出现手机信号满格,但通话时听不到对方声音的情况或手机无法正常的呼叫的情况,要求核查原因。
查证情况:客户于07年2月11日22:00来电10086反映上述问题。经查,客户反映情况属实。与区网运核实,由于软交换S2循环重启导致。
处理结果:与客户解释为临时网路故障,客户谅解。
案例分析:本投诉为网络扩容,出现网络故障引起的客户投诉。
预防/解决措施:为了在春节期间最大吸纳话务量,春节前网络部作了大量的扩容和链路调整工作,由于工期短、调整多,工作任务重节前引起了许多的网络投诉。建议技术部门提前作好规划。
案例四:(业务使用类投诉)
客户来电反映发送短信不成功,要求核查原因。
查证情况:客户于07年2月18日11:38来电10086反映上述问题。经查,客户号码已进入黑名单,客服中心为客户解除黑名单后,由于联系不上客户,短信答复客户告知已处理完毕。2月18日15:41分客户再次来电反映上述问题。与网运中心核实是由于由于点对点短信中心4到智能网接口吊死导致。
处理结果: 再次答复客户,客户满意。
案例分析:该客户的投诉是由于两个故障同时出现引起的。因此,处理人员没能一次性解决客户的问题。
典型案例
案例五:(错办业务)
客户来电反映本机没有通过任何方式申请开通农信通业务,但现收到1862的提醒短信告知已订购农信通的新闻快讯业务。现客户强烈要求核实原因并退订,同时要求以后不要以任何借口帮他开通一些所谓的免费体验业务。
查证情况: 客户于07年2月27日来电10086反映上述问题。经查,客户于2007年02月27日 02:22:11被反向开通新闻快讯短信包月业务。与市公司核实,开通原因为营业员输错号码导致。
处理结果:按客户要求为客户关闭业务,客户满意。
案例分析:该案例是我公司营业员由于录入错误,导致错办业务的典型案例。
预防/解决措施:加强营业员业务办理的稽核工作。
案例六:(漏办业务)
客户来电反映本机在06年10月30日到黄村服务厅办理了销号,当时交了20元预付金,且回执单上也有说明,但现在发现该号码还是停机状态,现客户要求核实原因。
查证情况: 客户于07年2月16日来电10086反映上述问题。 经查,营业员于2006-10-30 16:31:06办理停机保号(备注特殊拆机)。与市公司核实,10月30日X分公司对有拆机需求的客户实行特殊拆机处理,特殊拆机是指前台人员直接帮
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