简单高效绘制甘特图剖析.ppt

简单高效绘制甘特图 甘特图含义 甘特图包含以下三个含义： 以图形或表格的形式显示活动； 一种通用的显示进度的方法； 构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。 甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。 应用范围 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。 绘制甘特图准备工作 一个项目工程的准备工作应该做好。您需要把您的工程分成一个个步骤，并在图表里面罗列出所有的活动。您图表中的每一个活动您需要估计一下活动需要花费您多长时间。你在活动在能够呆多长时间？实际上你一天能够干多少工作？什么时候人员能够到齐？ 然后您需要把这些活动按照时间顺序排列好。您第一件干什么事情？接下来干什么？后来干什么？做一个依存关系的笔记，也就是说一件事情开始或者完成后您才能做另一件事情。就像是如果研究助理需要做面试，那么面试就需要研究助理聘请了之后才能做。 当您完成了有顺序的列表并且知道需要花费多长时间，您可以结合或者分解任务而不会失去任何特异性。 如何绘制甘特图 在亿图图示中的“项目管理”中打开“甘特图”模板。一共有三种类型的甘特图模板，也就是星期-日甘特图、月-日甘特图、年-月甘特图，您如何分时间取决于您的工程。如果只有一年的工程，你可以按月来罗列工程。如果您的工程是三年，您就可以按季度来罗列。如果超过五年，您就可以按照半年来分解您的工程。 从甘特图库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。 移动黄色控制控制点改变甘特图列宽。 在甘特图中添加任务 选择整个形状然后点击右边缘的动作按钮。 正如上图所示，您不必担心一开始能否把任务放置在正确的顺序上。重新排列这些任务也很容易。您可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务。您可以把它带到之前任务的下一级。 编辑任务优先级 甘特图软件允许您显示或者隐藏任务优先级选项。选择整个甘特图模板然后在动作按钮选择或者不选显示优先级。你可以点击圆圈更改优先级。 如何改变任务的时间轴 双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。同样您也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。 选择一个任务，然后有两个黄色的控制点，拖拽进度条的控制点改变进度条的长度，然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。 输入任务的完成百分比，然后绿的进度条就会自动更新。 甘特图中不同的任务类型 甘特图中三种不同的任务类型：正常、总结和里程碑。 你不必明确地选择类型，甘特图软件会为您处理。通常的任务都有一个完成百分比，您可以通过上述描述设置百分比。如果一个任务有子任务，这个任务就会变成总结。一起拖拽两个黄色控制点，一个里程碑任务就是钻石形状的。