03第二章 数据库与表—ACCESS培训讲义794613整理ppt.ppt

全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义 班 级：access1\2班 教 师：高海波 电 话 Q Q: 对培训学员要求  1、明确自己，明确目标！ 2、注重方法，100％投入！ 3、团队合作，共解难题！ 4、注重资料，按章按知识点逐一把握  5、不抛弃不放弃，坚持就是胜利！ 自信——坚持——成功 考试方式 笔试（选择题35个+填空题15空） 公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导为辅） ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练习册） 机试（三大题）以真题为准，强化练习！ 基本操作30分 简单应用40分 综合应用30分 第二章 数据库和表 数据库及表 关键考点 创建数据库 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设置字段属性 数据表之间的关系类型 建立表间关系 设置参照完整性 修改表的结构 调整表的外观 查找与替换数据 排序数据 筛选数据 数据库及表 2.1 创建数据库 Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。 数据库设计的步骤 明确建立数据库的目的。 确定所需要的数据表。 确定所需要的字段。 确定关键字。 确定关系。 改进设计。 数据库及表 2.1 创建数据库 创建数据库有两种方法： 第一先建立空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体等数据库对象。 第二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。 数据库及表 2.1 创建数据库 一、创建空数据库（注意ACCESS数据库的扩展名） 启动ACCESS时创建 工具栏“文件”→“新建”创建 示例：创建“教学管理”数据库 数据库及表 2.1 创建数据库 二、使用“向导”创建数据库 数据库及表 2.1 创建数据库 打开ACCESS数据库 启动ACCESS时打开 使用工具栏“文件”→“打开”命令 直接点击数据库文件（*.mdb） 数据库及表 2.1 创建数据库 打开数据库 打开按钮列表中命令的说明 (了解) 打开：默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数据读写。 以只读方式打开：所有用户都只能读,即可以查看但不能编辑任何数据库对象。 以独占方式打开：只允许打开它的用户读写,以后其他用户不能再打开该数据库。 以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读,而且其他用户不能打开该数据库。 数据库及表 2.1 创建数据库 关闭ACCESS数据库(重点) 点击右上角的”关闭”按钮 通过文件——退出菜单命令 ALT+F4 ALT+F+X 数据库及表 2.2 创建表 “表”是ACCESS数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象都要在表的基础上建立并使用。 数据库及表 2.2 创建表 由于表的创建和设计主要在于确定字段、及字段所使用的数据类型。所以在先对ACCESS的字段名字和数据类型进行介绍。 数据库及表 2.2 创建表 字段 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名、数据类型、字段属性而建立的。 字段注意2个要点： 1、不允许出现在字段名称中的字符： 句点 . 惊叹号 ! 方括号 [] 左单引号 ’ 2、字段名最长可达64个字符 数据库及表 2.2 创建表 数据库及表 2.2 创建表 字段的数据类型主要考核如下几个方面：教材P30 字段中可以使用什么类型的值。 需要用多少存储空间来保存字段的值（字段大小）。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 是否需要进行排序（数字和文本以及日期的排序有区别）。 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 数据库及表 2.2 创建表 建立表的结构 ACCESS数据库中表由表的结构(关系模式)和表的内容(表中的数据)两部分构成，只有先建立了表的结构，才能向表中输入数据。 通过设计器创建 通过向导创建 通过输入数据集创建 数据库及表 2.2 创建表 通过输入数据（数据表视图）创建 进入“数据表视图” 通过表对象的新建按钮 通过双击“通过输入数据创建表” 注意事项 通过双击“数据表视图”中的字段进行字段名修改