2第1章管理者与管理工作.ppt

第一章 管理者与管理工作 第一节 管理概述 第二节 管理者及管理技能 第三节 管理环境 本章学习目的 学完本章后，你应当能够： 掌握管理概念； 理解管理的性质； 理解管理者的职责和管理技能； 理解管理的职能 了解管理学科的研究内容 第一节 管理概述 管理的含义 管理的科学性与艺术性 什么叫管理？ “男孩与长裤”故事 启示一：任何集体活动都需要管理，没有管理协调，集体中每个成员的行动方向并不一定相同； 启示二即使目标一致，由于没有整体配合，也达不到总体的目标。 启示三：对任何一件事情，都应该分工明确，责任到人。 一、管理的含义 组织——由或两个或两个以上的个人，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。 强调管理功能：管理就是计划、组织、指挥、协调和控制的过程。 管理的含义 现代管理的含义： （1）管理是一种有目的的活动 管理的目的是为了目标的实现； 管理的本质 观点：管理是人们为了有效地实现目标而采用的手段 （2）管理是一个过程 由计划、组织、领导、控制一系列相互关联、连续进行的工作活动构成； 组织中的管理 计划——设定组织目标、并决定实现目标的最佳手段。( 规定方向和任务) 组织——组织人力和必要的资源来实施计划。包括设计组织结构、设计工作岗位，进行部门划分、权责规定，进行人员配备。(规定任务由谁去完成，谁向谁报告) 领导——激励所有组织成员，积极参与组织活动，为组织利益最大化而工作。(调动积极性、创造性) 控制——监督和纠正组织活动，以确保计划完成、目标实现。(保证目标和任务的实现) （3）管理工作的任务 ——有效地把投入的资源转化为向外产出的成果； 评价管理有效性的标准：效率、效果 效率——是指投入与产出的比值。 效果——达成的预期目标。 衡量管理有效性的标准 例： 某企业通过实施科学管理提高了工人的生产效率，但生产出来的产品市场上并不需要，造成库存积压。该企业的管理属于： A．有效率也有效果 B．无效率也无效果 C．有效率但无效果 D．有效果但无效率 （4）管理工作是在特定环境下开展的 管理环境的概念：影响管理系统生存和发展的一切要素总和。 管理环境分类： 内部环境——组织的资源与能力 一般环境： 外部环境 特殊环境 管理故事：“乌鸦的声音” 一只乌鸦打算飞往南方，途中在树上休息时遇到一只鸽子。鸽子问乌鸦：“你这么辛苦，要飞到哪里去？为什么要离开这里呢？”乌鸦愤愤不平的说：“其实我不想离开，可是这里的居民都不喜欢我的叫声，所以我想飞到别的地方去。”鸽子好心地说：“别白费力气了。如果你不改变你的声音，飞到哪儿都不会受到欢迎的。” 二、管理的科学性与艺术性 管理的科学性：是指管理是有规律可循的，有方法可依的。 科学性体现为：总结管理工作的客观规律基础上形成的理论和方法，用以指导人们从事管理的实践。 案例： 某单位组织员工到远离重庆的贵州黄果树风景区旅游，在到达目的地的第二天早晨，原定8时开车，可是到了8时还有2人未到，等了15分钟，仍旧没有来，领队就决定开车，并说：“集体行动，必须遵守纪律，不遵守纪律者一切后果自负。” 问：领队这样的处理是否合适？你是领队该怎么处理？ 问题:如果员工违反公司规章制度怎么处理？ 规章没有错，行为后果对公司不利； 规章没有错，行为后果对公司有利； 规章没有错，行为后果对公司有利，但动机是好的； 规章已过时； …… 原则：在一般情况下，照章处理 在特殊情况下，酌情处理 特殊范围：目标一致 规章失效 酌情原则：目标有利原则 前提：情况紧急且条件确认 责任：后果自负 第二节 管理者与管理技能 管理者的分类 管理者的技能 操作者——在组织中直接从事具体业务的人。任务是做好组织所分派的具体的操作性事务。 管理者——在组织中行使管理职能、监督、指挥或协调他人完成具体任务的人员，并对他人工作负有最终责任。 案例：管理者是干什么的？ 鸿安公司服装部经理袁平是一个很能干的人。一次，它正在做下个月的计划时，新到一批货，就按规定由售货员清点、验收。可是，事后发现，售货员把大号和小号服装数量记颠倒了，结果造成大号服装积压，为了减少库存只好将大号服装降价出售。为此，袁经理很生气，批评售货员说：“怎么搞的，一次不到场，进货就出问题，还让我怎么相信你！”售货员说：“当时那么忙，我叫你时，你让我验收的。”袁经理说：“好了，以后不论怎么忙，你叫我我都会来的。” 一、管理者的分类 层次分类： 高层管理者： 职责：制定