3分钟清楚表达你的意见.ppt

  1. 1、本文档共36页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
3分钟清楚表达你的意见整理ppt

3分钟 清楚表达你的意见 随着外界的竞争越来越激烈,企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数,可是呈现出来的效果,往往是讲者滔滔不绝,大有一发不可收拾之态,而听者不是左顾右盼,就是目瞪口呆而不知所云,时间分秒过去,结论仍是杳无黄鹤,究其原因,可以发现是下列三个主要原因所致: 一、讲者长篇大论费时过久: 在紧张繁忙的工作中,冗长的表达意见,容易惹人厌烦,加上人的思想速度又比说话的速度快,因此更不易引人注意。须知,表达意见的目的,乃在引起别人的注意,进而加速达成共识或解决问题。 二、事先做好表达准备 为了清楚表达意见,从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚持立场,到该如何深刻震撼人心,都应事先深思熟虑,如何起,如何承,如何合,都应当在掌握之中。 三、动作死板面无表情 表情的活泼与肢体语言的配合,往往增加了表达意见的信心,适切的表达热心与诚心,更可收先声夺人的气势,增加强有力的说服力,而声音的抑扬顿挫,更使人带有丰富的情感,要满足听者的兴趣,提高其接受度,应当不是一件困难的事。 在现今忙碌的社会中,无论是生活、工作以及各种社交场合,如何在短时间内清楚表达你的意见,绝对是一门必修的课程。通过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象,又能随时散发无限魅力,让人留下良好的印象,成为随时随地受欢迎的人。 1、一场令听众以及说者都满意的简报,应当如同一场正式且公开的演出。 准备一份成功的简报,可分为七个步骤: 第一步:确立目标 第二步:分析听众 第三步:规划简报 第四部:收集资料 第五部:完成提纲 第六部:制作视辅 第七部:持续练习 简报的英文presentation,原来就有演出、呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场表演艺术,从编写剧本、设计舞台到准备道具,各个环节都必须达到完美的境界;除此之外,演员的演出能否照顾到所有观众,并将内容及情感作最佳的诠释,也都会影响简报的成功与否。 2、订立简报的目标,有效整合与主题相关的所有资讯。 设立目标时,先问自己以下的问题: 我为什么要进行这次的简报? 他们为什么要我做简报? 我希望透过这次简报达成什么目的? 听众了解这个主题到什么程度? 如何确立简报的目标? 简报者可以依下列四个步骤确立简报目标: 一、分析听众; 二、澄清沟通目的; 三、实施调查; 四、根据简报策略。 透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目标相结合。 3、分析简报的对象: 他们的特质是什么? 他们关心什么? 你的听众可能是: 你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商等。 由听众的知识水准、态度、好恶等,来决定简报的内容与方式,最好获得以下的资料:年龄、性别、职业、工作性质、职务、需求、兴趣、价值观、信念等。 4、规划简报的结构,决定开场白、主体、结论三部分基本大纲。 简报的架构分为开场白、主体、结论三部分: 开场白——好的开场白能抓住听众的注意力,可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。功能:描述简报的轮廓,提供流程与架构,激发听众关心主题。 主体——以事实辅助简报的目的,可包括研究、证言、统计数据、例子等。要注意主体架构的相关性、次序性与重点性。 结论——整个简报的最高潮。好的结论应能促成听众起而行动,让简报产生真正的效果。 5、语言是传递讯息的重要媒介,透过有魅力的语言,做有效的表达。 简报中要让听众抓得到你的重点,选择措辞是很重要的: 慎用技术上的专业用语; 避免使用长句子,尽量把它分为短句; 用准确的词句,而非含糊不清、冗长罗嗦的话 个人表达包括外貌形象、声音、语言、身体语言等。必须避免的事项: 语调平淡没有抑扬顿挫,显得没有重点 赘字以及口头禅太多,听起来不顺畅,也会引起反感 讲得太慢,声音太小或太柔和 讲话速度太快,令人无法喘息,压迫感太重 手势太多,不但会转移注意力,也可能会降低信任度 姿势僵硬,显得紧张又呆板。 缺乏眼神的接触,使听众觉得不被重视 讲关键字发错音,说了错别字,令人怀疑内容的正确性 按照讲稿逐字念,照本宣科 难掩紧张神情,表情动作怪异 6、正面的身体语言协助简报者呈现整体风格。 身体语言会影响简报的效果: 你的外表也会决定你的简报是否会被接受。 作正式的简报时,最好也穿着正式的服装,但应注意以下的情况: 每一件衣服应整齐清洁 以舒适为第一优先,不要穿太紧的衣服 色彩不宜艳丽浓重 不要抹味道重的香水 7、使用视觉辅助工具,强化简报内容,提高听众的接受度。 利用简报软件作简报,可使简报更生动,增加吸引力。简报软件内有许多多媒体效果,如背景音乐、多元视觉特效等。目前简报软件使用率最高的,当属微

文档评论(0)

zyzsaa + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档