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* * * 10.1.3 取消超链接 在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种。 右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令。 选择该超链接，按Shift+Ctrl+F9组合键。 10.1.4 将已有的Internet网址转换为超链接 如果之前已经在Word文档中输入了Internet网址，可以使用“插入超链接”对话框将其转换为超链接。 10.1.5 编辑超链接 在Word中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。 修改超链接的网址及其提示文本 修改超链接的默认外观 10.2 发送电子邮件 在Word 2003中，可以将正在编辑的文档以正文的形式或附近的形式作为电子邮件发送。 以正文形式发送 以附件形式发送 10.2.1 以正文形式发送 在需要发送的文档中，选择“文件”|“发送”|“邮件收件人”命令或单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮 ，在打开的对话框的“发件人”和“收件人”文本框中输入 邮件地址，然后单击“发送副本”按钮，就可以将文档以正文形式发送。 10.2.2 以附件形式发送 Word文档还可以以附件的形式发送。在邮件发送窗口中，单击“为邮件附件文件”按钮 ，打开“插入附件”对话框，在其中选择文档将其插入邮件中发送即可。 10.3 邮件合并 在办公的过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以很方便地实现。邮件合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。 使用Word 2003的“邮件合并”任务窗格可以帮助用户完成邮件合并的操作。邮件合并的主要过程有：建立主文档、建立数据和合并数据。 建立主文档 创建数据源 编辑主文档 合并文档 10.3.1 建立主文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多个信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。 创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已有的文档转换为主文档。 新建一个文档作为主文档 将已有的文档转作为主文档 10.3.2 创建数据源 数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的“地址列表”是一个专门用于邮件合并的数据源。 10.3.3 编辑主文档 邮件合并的第4步是编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档。 插入地址块和问候语 插入其他合并域 10.3.4 合并文档 主文档编辑完成后，数据源设置好需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在任务窗格中，单击“下一步：完成合并”链接即可。 完成文档合并后，在任务窗格中的“合并”选项区域有两个选项：合并到打印机和合并到新文档，用户可以根据需要进行选择。 合并到打印机 合并到新文档 10.4 安全性设置 在文档传递的过程中，存在许多安全问题，Word2003提供了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和必威体育官网网址性。 设置文档权限密码 将Word文档设为只读 10.4.1 设置文档权限密码 保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码。在创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。 10.4.2 将Word文档设为只读 使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响。要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“属性”对话框中，选择“只读”复选框即可。 第11章 打印文档 Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。 教学重点与难点 添加和设置打印机