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专题三 文本、表格信息的加工 字处理软件 所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 这类软件是最普及的办公软件，如Word、WPS、永中Office等。 字处理软件的基本特征 （1）GUI界面：简单易学 （2）功能丰富：个性选择 （3）变化迅速：易于迁移 常用字处理软件 （1）Windows操作系统附带有“记事本”、“写字板”两个应用程序，适用于简单的文字处理； （2）Word是Microsoft Office套装软件之一，也是目前功能强大的字处理软件； （3）WPS是我国金山公司自主开发的优秀字处理软件； （4）网页制作工具（如Frontpage、 Dreamweaver），适用于制作在网络上流通的网页文件； （5）文稿演示工具(如Powerpoint)适用于制作方便演讲者表达信息的演示文稿。 汉字编码 输入汉字的编码——输入码（外码），常用的编码方有 、 、 ； 智能ABC、搜狗拼音、五笔字型等 存储汉字的编码——机内码（内码），常用的机内码有 、 ； 输出汉字的编码——输出码（字型码）。 输出码：点阵、向量 音码 形码 混合码 国标码 BIG5码 结构化表达方式：项目式、表格、结构图、流程图 项目式 结构图 流程图 表格数据处理 表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 表格数据处理的主要软件 Excel——是Microsoft Office套装软件之一 Excel由工作薄（book）、工作表（sheet）、单元格组成，一个工作薄里最多包括255个工作表，默认打开3个工作表sheet1、sheet2、sheet3；一个工作表中最多包含256*65536个单元格 工作簿 工作表 单元格 单元格 单元格——表格中最小的单位。数据的输入与修改是在活动单元格中进行的。 单元格地址：先列标后行号（列标为大写字母，行号为数字），共256列、65536行，如第C列和第6行交叉处的单元格地址为C6。 表格数据的计算：函数和公式 常见函数：求和SUM（ ）、求平均AVERAGE（ ）、最大值MAX（ ）、计数COUNT（ ） 格式要求：第一，前面必须有“=”；第二，冒号的连接方式只能用在函数中。 函数与公式的转换： （1）“=SUM（C4，C5，C6，C7）”转换为公式 （2）“=SUM（C4：C7）”转换为公式 =C4+C5+C6+C7 =C4+C5+C6+C7 表格数据的图形化 图表类型 图表作用 柱形图 清楚的表示每个项目的具体数目，体现不同项目数据的比较 饼图 表示出各部分在总体中所占的百分比 折线图 反映事物随时间变化的情况，表现事物的发展趋势 抽象 直观 文本信息加工答案 1-5:DAACB 6-11:DCBADD 12： （1）1，2，8 （2）加粗 （3）B 13： （1）4 ；5；1；3；2 （2）word、wps、永中office （3）zhangyouhao@263.net 表格信息加工答案 1-8：ADDACDB 9:(1)12;4 (2)数字；公式 (3)=B4*C4 (4)=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11 =SUM(D3:D11) (5)B5; D5; D12 10:B 11:(1)F4 (2)折线图 (3)=B8+C8+D8+E8