excel2007数据透视表教程.ppt

?#? 16 列标题又如何呢？销售人员数据上的标题将显示字段上方的“行标签”。订购量上方的标题将显示“订购量总计”（该标题显示“总计”部分的原因是 Excel 使用 Sum 函数合计含有数字的字段。） ?#? 17 ?#? 18 如果报表不是您最初想要的类型，则以其他方式设置数据布局不会花费很长时间。您可以随意移动数据，直至您满意为止；如果您愿意，您甚至可以重新开始创建。 ?#? 19 ?#? 20 该动画还说明了如何“从该处进行添加”： 单击“添加到报表筛选”后，新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”，并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据，请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据，请单击该箭头，然后单击“(全部)”。 提示：要从报表中删除一个字段，请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始，请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“清除”按钮上的箭头，然后选择“全部清除”。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 21 该图片还说明了如何“从该处进行添加”： 单击“添加到报表筛选”后，新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”，并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据，请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据，请单击该箭头，然后单击“(全部)”。 提示：要从报表中删除一个字段，请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始，请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“清除”按钮上的箭头，然后选择“全部清除”。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 22 此处是有关在动画中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中： 选中“订单日期”字段旁边的复选框，以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字（日期看起来可能像数字，但它们的格式为日期，而不是数字）。由于“订单日期”字段是要添加到报表中的第二个非数字字段，因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内，并且向右侧靠齐。 现在，报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量，但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据，可以轻松地将这些数据转换为更加便于管理的视图。 将日期分组： 单击报表中的某个日期。 在“选项”选项卡上的“分组”组中，单击“分组字段”。 在“分组”对话框中，选择“季度”（此选项看起来很适合这里的需要），然后单击“确定”。 现在，您可以查看每位销售人员的被分组为四个季度的销售量数据。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 23 此处是有关在图片中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中： 选中“订单日期”字段旁边的复选框，以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字（日期看起来可能像数字，但它们的格式为日期，而不是数字）。由于“订单日期” 字段是要添加到报表中的第二个非数字字段，因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内，并且向右侧靠齐。 现在，报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量，但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据，可