Excel007实用教程.pptx

第01章 Excel 2007概述 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。 教学重点与难点 Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿 1.1 Excel 2007的用途 Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 1.1.1 创建统计表格 Excel 2007的制表功能就是把数据输入到Excel 2007中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 2007中。在Excel 2007中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。 1.1.2 进行数据计算 在Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。 1.1.3 建立多样化的统计图表 在Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。 1.1.4 分析与筛选数据 当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。 1.1.5 打印数据 当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。 1.2 Excel 2007的新界面 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 1.2.1 “文件”菜单 单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 1.2.2 快速访问工具栏 Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。 1.2.3 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或关闭窗口。 1.2.4 功能区 功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。 1.2.5 状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。 1.3 Excel 2007基本操作 在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，