M5《简单做的十个好习惯》.pptx

简单做(ZTD)的十个好习惯 什么是简单做（ZTD）? 简单做（ZTD）是由GTD衍生出来 更简单、更高效的时间管理系统 GTD和简单做(ZTD)的核心原则是： 处理 搜集 计划 回顾 做 回 顾 检 查 执 行 计 划 记录脑子里所有闪过的东西 事情和目 标 是否做？ 如何做？ 安 排 日 程 1 10个好习惯之 （一）: 收集 —— 全面收集 在你忘记之前，用笔记录下任何闪入你大脑的任务、想法、专案或者其他信息。 并且尽快地把这些信息存入任务清单中。 2 10个好习惯之 （二）: 处理 —— 快速地对信息作出决定 及时对收集到的信息做出决定和归纳成类 从上往下处理马上做出决定 删除 委派他人 少于2分钟马上完成 放在日程表上 信息 至少每天处理一次 归档（目前无法做） 3 10个好习惯之 （三） :计划 —— 设定每天，每周的最重要的事 这样 你的每一天和每一周都被设定了目标 你总是在完成那些最重要 最有用的事情！ 每周，列下5-7个你需要完成的重大事件， 每天，列出1-3个最重要的事 把他们排进日程表。 4 10个好习惯之 （四） :执行 —— 一心一意，每次只执行一件事 执行作为一切时间管理的核心 你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事 既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断 遇到不可避免的的中断怎么办？ 把任务进度记录下来，把所用的资料整理放到一旁。做完那些无法避免的任务后，拿出资料看看任务进度记录，以便快速继续任务。 5 10个好习惯之 （五） :系统化 —— 建立简单的列表，每日查看 ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化，不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免浪费时间。 记住：每天查看你的列表（比你用什么工具重要得多） 6 10个好习惯之 （六）管理 —— 把所有信息都放在正确的地方 安排一个地方专门放东西或某一类东西。 车钥匙？找一个地方专门放钥匙； 脏衣服？不要把它们都扔在床上，放专门的筐篓里； 首饰？把它们放到一个安全的地方收好。 回顾以便改进管理上的不当之处 管理的目标是：你总能一下,就正确的找到你所需要的 不要“等下”，现在就开始建立一个管理系统 把所有的东西都放在正确的地方直到它成为你的习惯 为那些文件夹和抽屉都贴上标签，以便查找 为信息找个家 10个好习惯之 （七） :回顾 —— 每周回顾你的系统和目标 你应该避免所有的打搅，关掉网络、关掉你的手机, 每周花30分钟来回顾，用以下5步来回顾。 2. 回顾你的人生目标（如果你没有，抽出时间仔细考虑一下） 3. 回顾你的笔记发现那些没有完成的任务、没有处理的信息等等,简单的扫过然后把未完成的事情重新记录下来。 4. 回顾上一周的日程表，看看是否有需要 提前的事项，或者有新产生需要完成的任务。然后再看看下一周你需要完成的事情。 5. 设定你的短期目标和放置你的 重要任务 1. 你应该对比自己的年度目标， 回顾自己在过去一周取得的进步， 制定下一周的前进计划。 8 10个好习惯之 （八） :简化——减少任务清单，只留下最必要的 将你的任务列表简化到最少 只剩下最重要的任务 清除，再清除 简化你的信息源 把无意、过期的事删除 把小事放在一起做 两分钟能做完的事，马上做 你可以： 9 10个好习惯之 （八） :常规 —— 设定每周、每日例程 设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。 因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情）。 所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走 10 10个好习惯之 （十） :激情 —— 做你充满梦想的事情 如果你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会抽出更多的时间，去努力的完成它。 在做 每一件事情前 给自己鼓励 在做完每一件事情后 给自己奖励 不要放弃！ 制做：习惯了就好 联系：cugwxp@ 以上内容基于褪墨博客文章制作，详细内容请访问 【文案】 习惯了就好 【设计】 习惯了就好