M4《别告诉我你会记笔记》.ppt

【文案】 @ Lonely_pirates 【设计】 @ Lonely_pirates 三个笔记本可以互相搭配，灵活运用在工作上，还可以辅以便利贴、电子产品等。坚持用记事笔记本准确地记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本之后，再用日程笔记本随时提醒自己工作进度，最后用电脑整理成文档，打印出来。 * 如果按时间顺序做笔记，笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长，同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容（工作任务），若是没有记录在一起，日后翻阅时会相当不便，也很难把握整体工作进度。 因此，必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散，而是从开始记录的那一页依次补充后续内容 * 使用不同的笔分别记录，日后翻阅时，就能立刻辨别所写内容是设想阶段的还是收尾阶段的。 事先区分清楚，再翻阅时，也许这个策划案收尾阶段的工作就能被用做下一个策划案设想阶段的参考。如果没有进行区分，每次接下一个新的策划案，都必须重新构思，如此一来，根本无法积累工作经验。 大致分为三个板块。重点是 * 设想由谁来做这项工作，根据推测写下“川上先生”；如果下一次的会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”字样标注在笔记本上。 最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“内海先生”，那你就把“川上先生”划去，改为“内海先生”。如果两周后圆满完成，那就画“○”表示通过。 如果会议决定由你担当负责人，3W即成为你要完成的任务。接下来你要做的是，首先在日期便利贴上写上任务截止日期，然后贴于笔记本页面右侧。这么做，就可以督促自己在截止日期前完成任务。 * 电话留言条是记录工作上及时发现的错误或者记录发生的紧急状况时使用的。 若是紧急事件，不要只在电话留言条上写“请回电”或者“待会儿对方会再来电”这样简单的字句，还要尽量记下对方来电的原因，比如“某某策划案有问题”等。为了以后紧急状况发生时方便联络，最好询问对方的手机号码，并且写在电话留言条上。 回电以后，就知道了对方所为何事。对于这个结果也要记录保存，方便日后查找。对于设想和结果，请使用不同颜色的笔区别记录。在打电话时，若对所谈内容有所记录，也请写在贴有电话留言条的那一页上。 如此一来，通话内容这种乍看上去完全无法记录的零散信息也能保存下来，所以本人强烈推荐。 * * * 作者：美崎荣一郎（日） 翻译：糜玲 Lonely pirates 学会用笔记，提升职场竞争力 1 如何使用工作笔记本 记事笔记本 航母笔记本 日程笔记本 准备三个笔记本灵活运用在工作上 记事 笔记本 日程 笔记本 航母 笔记本 记录灵感 任务管理 记录截止日期 进行进度管理 集合信息 充实内容 撕下张贴 整理文档 打印出来 工作笔记心法 2 工作笔记本的使用方法 2.1 一个主题一页纸的记录原则 按时间顺序记录与整合信息 2.2 按时间顺序记录与整合信息 2.3 用不同的笔区分记录内容 2.4 把原始记录贴在笔记本上 2.5 上方 检索便利贴 下方 书签便利贴 右侧 日期便利贴 把便利贴当做检索标签使用 2.6 3 以笔记本为工具的工作方法 工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？ 工作进展顺利时，成功原因在那？…… 这些都要通过笔记本记录 设想阶段 实施阶段 收尾阶段 ＞在做策划案时，可以分为以下三个阶段： ① 设想阶段 ② 实施阶段 ③ 收尾阶段 写下设想计划 写下实施具体内容 写下收尾工作或想法 设想阶段 实施阶段 收尾阶段 同一页记录流程 同一策划案的相关内容要记在同一页 流程管理 纸之妙用 某产品开发 的资料 设想阶段 实施阶段 任务 收尾阶段 交货期、预算、课题 用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录 笔之妙用 妙用便利贴辅助管理工作任务 某产品开发 的资料 设想阶段 实施阶段 任务 收尾阶段 交货期、预算、课题 检索便利贴 时 间 便 利 贴 贴之妙用 提取 关键词 思维导图 串联起来 写下想到的… 外出 记录下点子 。。。。。。 Focus! 将散乱的信息串起来，取其精华，产生创意！ 头脑风暴 会议记录表上应该记些什么？ 本次会议要决定什么？ 会议要决定了什么？ …………………………….. 何时（when） 谁（who） 做什么（what） 会议记录 会议内容 会前思考 会议内容 要决定什么？ 川上先生 内海先生 设想 结果 两周后 设想 ＞由谁来做这项工作，根据推测写下方案，推断所需 要的时间，将其标注在笔记本上。 结果 最终会议所决定的方案 ＞与你结果一样，直接通过。