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* 参照采购订单输入一个收货有以下优点: 来自采购订单的数据在收货凭证中作为缺省值出现 你可以核对交货是否已经正确的完成 采购订单历史记录被更新 可以进行发票检验 以采购订单的价格估价物料 * * * * * * ? 2010- All rights reserved * 客户组织结构中最高的或集团公司层次。为共同目的而联系在一起的,具有法律、组织、业务和(或)管理职能的实体的组合, 代表一个组织结构的合作水平。 公司代码这一层描述的是在一个用户内,法律上独立核算的实体。每个公司代码都有自己的资产负债表和自己的损益表。例如：一个子公司，一个企业集团中的各个成员。 工厂这可以是一个实际意义上的工厂(一个制造工厂)，或表示的是一个公司代码内的分支机构。 采购组织一个采购组织单位负责给一个或多个工厂采购材料和/或服务，并且负责和供应商洽谈价格及供货条款。对外来说，采购组织承担所有采购的法律责任，因此在每个公司代码下都要分配采购组织。 采购组采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。 * * * * * * ? 2010- All rights reserved * * 通用数据对所有用户(公司组)有效. 对物料的描述可用多种语言输入. 与销售有关的数据可根据销售组织和分销渠道输入. 对仓库管理系统，数据可根据仓库号以及某一仓库号的库存类型输入. ? 2010- All rights reserved * ? 2010- All rights reserved * * * * Picture:sources of supply:overview.货源总揽。 * 配额比例小的被选为分配对象 实例：计算配额比例 假设在原来仅包括供应商 A 和 B 的现存配额分配中包括了新的供应商 C。假设每个供应商都拥有在下列表格中所显示的配额，则下一次采购申请指定给哪一个供应商呢？ 供应商 A、B、和 C 的配额分配 配额 分配的配额数量 配额基数 A 3 780 0 B 2 380 0 C 1 0 260 用编辑→基本数量→单个计算为供应商 C 设置配额基数 260。根据原来讨论的公式，供 应商 A、B 和 C 的配额比例如下： A=(780+0)/3=260; B=(380+0)/2=190 C=(0+260)/1=260 因为供应商 B 的配额比例最低，所以下一次申请将指定给它。 配额基数，在货源中增加新货源时可能使用配额基数，主要是防止把所有的需求分配给新货源。 * * * * 点中“货源确定”，则系统会根据配额协议或货源清单来确定供应商，转道细节;不点中“货源确定”则无供应商，可通过分配与处理来指定供应商 * * * 采购库存物料不要求帐户分配，因为相应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动记录，但要有物料主记录 采购非库存物料，要输入帐户组，如（成本中心）等来指定消耗目的，再收货时，所收到的服务和物料已被记入消耗，如果物料为直接消耗而采购，则输入收货时，会在财务核算的消耗帐户中入帐，现有库存不受影响 * 采购订单是对供应商提出的一项正式的请求，在该请求中，要求在确定的条件下(数量、价 格/折扣等条件、交货日期)供应某种材料或提供某种服务。 * * * * * 对库存管理的分析可通过库存管理菜单（包括有关环境和库存控制方面的选择）进行. 你可通过适当的选择对分析的范围和方式进行调整. 你将会发现库存控制中进一步的分析功能. * 您可以确定物料接收中过帐一定数量的物料的库存类型。库存类型与在物料计划中确定可用库存有关，可在库存管理中用于提货。 您可以将收至货仓的物料过帐为三种库存类型： ___无限制使用库存 ___质量检查库存 ___冻结的库存 在采购订单中，您可以预先计划是否将该物料过帐到质量检查库存中。当物料接收时，您再决定将其过帐到那种库存类型中。 您一直使用移动类型 101 将收到的货物过帐到被估价的库存中。您可以在收货处理的项目屏幕中输入库存指示器，以此来区别不同的库存类型。 对被估价的收货，系统会创建一个会计凭证和一个物料文档。同时，系统还会相应的更新采购订单历史记录。