powerpoint 2007基础与上机实训课件 第02章 使用PowerPoint创建演示文稿.ppt

第2章 使用PowerPoint创建演示文稿 PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的基本方法和编辑幻灯片的基本操作。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 创建演示文稿的方法 添加和选择幻灯片 复制、调整和删除幻灯片 放映和保存演示文稿 本章章节内容安排如下: 2.1 创建演示文稿 2.2 编辑幻灯片 2.3 放映与保存演示文稿 2.4 思考与练习 2.1 创建演示文稿 在PowerPoint中，有演示文稿和幻灯片两个概念，利用PowerPoint制作出来的整个可以放映的文件就叫演示文稿。而演示文稿中的每一页就叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法 快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法 PowerPoint除了创建最简单的空演示文稿外，还可以根据自定义模板、现有内容和内置模板创建演示文稿。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选择应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定了，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。 (1) 根据现有模板创建演示文稿 (2) 根据自定义模板创建演示文稿 (3) 根据现有内容新建演示文稿 (4) 使用Office Online模板创建演示文稿 2.2 编辑幻灯片 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片 添加新幻灯片 在启动PowerPoint 2007应用程序后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，而随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。 单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”选项区域中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”右下方的下拉箭头，在打开的菜单中选择需要的版式即可。 选择幻灯片 在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。 复制幻灯片 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮 。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮 。 调整幻灯片顺序 在制作演示文稿时，如果需要对幻灯片的顺序重新排列，就需要移动幻灯片。 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”按钮来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似，只是用“剪切”按钮来代替“复制”按钮。 在普通视图中，可以首先选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键拖动选中的幻灯片，此时目标位置上将出现一条横线，释放鼠标后，第2张和第3张幻灯片的位置进行了调换。 删除幻灯片 在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。 要删除单张幻灯片，只需在幻灯片预览窗格中选中需要删除的幻灯片，按下Delete键即可。要删除多张幻灯片，只需在选中多张幻灯片的情况下，按下Delete键即可