Word 的基本操作.ppt

Word 的基本操作 认识word的工作界面 标题栏：由文档名、程序名和界面控制按钮组成。 菜单栏：通过菜单栏命令的选择可执行word的各种功能。 工具栏：通过命令按钮可快速、便捷的执行命令。 标尺：可以再word页面中进行精确的排版。 编辑区：word工作窗口中主要的工作区域。 滚动条：拖动滚动条来移动文档视图。 状态栏：显示页数、节数、目前页数/总页数等信息。 任务窗格：提供常用命令的独立窗口。 创建和保存文档 创建文档 方法一：使用“新建空白文档”按钮创建新文档。 方法二：“文件”菜单下“新建”命令，出现“新建文档”任务窗格。 文档的保存 方法一：选择“文件”菜单下“保存”命令。 方法二：单击常用工具栏中的保存按钮。 打开和退出文档 打开已有文档 选择“文件”菜单下“打开”命令，选择要打开的文档，“打开”按钮旁边有个下拉菜单，点此可选择打开方式。 打开：word默认的打开方式，使用一所有文档。 以只读方式打开：文档属性变为只读，保存不能覆盖原文件。 以副本方式打开：word自动在所选文档所在文件夹中创建一个副本而打开的也是这个副本。 打开并修复：打开一个断电没有保存的文档时，word可以自动将它恢复到最后一次自动备份的状态，在一定程度上保护了使用者的劳动成果。 文本的操作及排版 文本的基本操作 文本的输入：定位光标后，就可以输入文本了。 插入符号和特殊字符：选中要插入的位置后，选择“插入”菜单下“符号”命令，在弹出对话框里选择所需要的符号单击“插入”按钮。 划分段落：在输入文本时自动换行所产生的多行文本可是问一个段落。在段落结尾处按Enter键，光标移动到下一行再输入文本就是新的段落了。 文本的选定 选定任何数量的文本：在要选定的段落开始处按住鼠标，拖动至与选择的结尾处，就完成了对目标文本的选择。 选定一个单词：双击该单词。 选定一行文本：将鼠标指针移动到该行左侧，直到指针变为右向箭头，单击鼠标。 选定一个句子：按住ctrl点击该句子的任意位置。 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落左侧，直到指针变为右向箭头，双击鼠标。或在该段落中任意位置连击鼠标3次。 选定多个段落：将鼠标指针移动到该段落左侧，直到指针变为右向箭头，双击并按住鼠标，向上或向下拖动鼠标。 选定一大块文本：先单击预选内容的起始处按住shift键拖动滚动条单击选定目标的末尾。 选定整篇文章：将鼠标指针移动到文档任意正文的左侧，直到指针变为右向箭头，连击鼠标3次。 选定一个图形：单击该图形。 文本的一般编辑 文本的修改 文本的移动 文本的复制和粘贴 撤销和恢复操作 查找和替换 拼写和语法检查功能 文档的基本排版 设置字体格式 设置段落格式 段落对齐方式 段落缩进 段落间距和行距 段落换行 文档的项目符号和编号 添加项目符号和编号 更改项目符号和编号的格式 删除项目符号或编号 边框和底纹 边框 底纹 分栏 格式刷 样式 模板 分页 图形对象的操作 基本几何形状的插入和设置 自选图形 艺术字 图片对象的操作 从剪辑库中插入剪贴画 从文件中插入图片 表格的操作 表格的创建 表格部分的添加和删除 表格的拆分和合并 表格的整体缩放 表格中文字的位置 表格与文本的转换 文本框的操作 创建文本框 设置文本框 页面设置的操作 页面设置 页眉和页脚的设置 创建页眉页脚 在首页上创建不同的页眉页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚 打印文档 打印预览 打印文档 打印机设置 选择要打印的页面范围 设定打印内容 设置打印份数 * *