word2003 excel2003 2003三合一教程8.ppt

第8章 Excel 2003的基础知识 8.1 Excel的简介 8.2 工作界面 8.3 默认工作目录设置 8.4 Excel 2003的工作簿 8.5 Excel 2003的工作表 8.1 Excel的简介 Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。 Excel的基本工作平台是工作表，它类似于人们日常工作中的数据表格，其中含有可供输入数据的单元格，在工作表上可以进行各种操作。 8.2 工作界面 Excel 2003的启动 单击“开始”按钮，移动光标到“所有程序”、“Microsoft Office”后单击“Microsoft Office Excel 2003” ，便可进入Excel 2003中文版的工作界面。 8.2 工作界面 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。 Excel 2003的退出 单击“文件”/“退出”命令，即可退出Excel 2003。 8.3 默认工作目录设置 （1）为了设计工作表的默认工作目录，可单击“工具”/“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡。 （2）在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录 ，单击确定按钮。 （3）在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数 。 8.4 Excel 2003的工作簿 8.4.1 新建工作簿 8.4.2 保存、打开工作簿 8.4 Excel 2003的工作簿 Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表，最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。 在Excel 2003中建立工作簿后，其缺省的文件名为：Book1.xls、扩展名为.xls。 8.4.1 新建工作簿 建立一个空的工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建工作薄”任务窗格。 （2）在“新建工作薄”任务窗格中，单击“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中单击“常用”选项卡，单击“工作薄”图标，单击“确定”按钮便建立一个空的工作表。 8.4.1 新建工作簿 调用模板建立工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建工作薄”任务窗格。 （2）在“新建工作薄”任务窗格中，单击“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡。 （3）单击“个人预算表”，单击“确定”，完成模板的调用。 8.4.2 保存、打开工作簿 保存工作簿 （1）单击“文件”/“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮，弹出对话框。 （2）单击“确定”按钮。 打开工作簿 （1）单击“文件”/“打开”命令或单击工具栏中的打开按钮，弹出“打开”对话框。 （2）选择工作簿名 。 （3）单击“打开”按钮。 8.4.2 保存、打开工作簿 关闭工作簿 关闭一张工作簿文件，可以单击“文件”/“关闭”命令或单击当前窗口右上角的“关闭”按钮。如果本文件没有保存，将会弹出对话框。 如果要保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。单击“取消”按钮则取消关闭，回到工作表编辑状态。 8.5 Excel 2003的工作表 工作表中的行号与列标 在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，；在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。 工作表行号与列标的规定 工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列标和行号决定。 8.5 Excel 2003的工作表 单元格 单元格是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位，每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称 。 单元格区域 单元格区域由多个单元格组成，其表示方法可用二个单元格名称来描述。 单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址，在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址 。 * * *