《Access数据库实用教程》第七章宏.ppt

第7章 宏 7.1 认识宏 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都能完成一个指定的动作。 在Access 2003中，宏既可以是包含一系列操作的宏，也可以是包含多个相关宏的宏组。 宏组是由为实现一项功能而将完成该功能的多个宏组成的。 另外，使用条件表达式还可以确定在什么情况下运行宏，以及是否执行某个操作。 7.1.1 宏的基本概念 宏是Access数据库的一个对象，它由一系列操作组合而成，每个操作都能单独实现某一特定的功能。在Access数据库中可以为宏定义各种操作，其最大的特点就是可以重复操作，因此对于简单的或重复性的操作，应用宏会非常方便。 根据宏的组成方式，可以将宏大致分为操作序列宏、条件宏和宏组。 操作序列是最基本的宏类型，就是通过引用宏名来执行宏。 条件宏则是为宏中的操作设定一定的条件，当条件满足时，才执行这条操作。 宏组，顾名思义，就是多个宏组合而成的，通过“宏组名.宏名”的方式执行宏组中的指定宏。 在Access中，共有53种基本操作可供使用。宏命令如表7-1所示。在实际操作中，人们甚少单独使用简单的宏命令，往往是将这些命令组合在一起，以完成一项特定的任务。这些命令可以通过窗体或报表中控件的某个事件触发，也可以在数据库运行过程中自动实现。 当某个命令需要设置参数时，可将光标放到相应的参数行，在“操作参数”项的右边会出现相应参数的帮助信息，如图7-1所示。 7.1.2 宏与Visual Basic Access中的宏操作，都可以在模块对象中通过编写VBA语句来达到相同的功能。同时，Microsoft Access可以自动将宏转换为Microsoft Visual Basic（Microsoft Visual Basic：Basic 的一种高级可视化编程版本。Visual Basic由Microsoft开发，用于生成基于Windows的应用程序）事件过程或模块。这些事件过程或模块用 Visual Basic 代码执行与宏等价的操作。 可以转换窗体或报表中的宏，也可以转换不附属于特定窗体或报表的全局宏。 1．转换窗体或报表上的宏 在“设计”视图（设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计）中打开窗体或报表。 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“将窗体的宏转换为Visual Basic代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”。 2．将全局宏转换为 Visual Basic 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”命令。 单击要转换的宏名。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“另存为”对话框中，单击下部文本框中的“模块”并单击“确定”。 在“转换宏”对话框中，选择所需选项，单击“转换”。 7.2 宏的使用 了解了宏的概念，就应该来看看宏的创建和运行了。创建宏的过程主要是创建宏名、选择操作、设定参数，如果是条件操作宏，还要加上条件。 7.2.1 创建宏 1．操作系列宏的创建 要创建一个操作系列宏，具体步骤如下： （1）打开一个数据库，单击对象列表下的宏对象按钮，进入宏对象窗口，如图7-2所示。 （2）单击“新建”按钮，进入宏设计窗口，如图7-3所示。 （3）将光标定位在操作窗格，会在右边出现一个下拉按钮，单击这个按钮会弹出一个下拉列表，从中可以选择操作命令。宏命令的含义已经在上节中进行了介绍。为了方便理解，可以在注释窗格里 （4）选定操作命令后，可在下面的操作参数窗格中填写相应的参数，将鼠标放在参数行时，右边就会出现关于这个参数的帮助。 （5）可以重复（3）、（4）以设定多个操作命令。 （6）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单栏上的“文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存”，弹出“另存为”对话框。在文本框中输入宏名，点击确定，即可完成宏的保存。 如图7-5就是一个包含两个命令的操作宏序列。 2．宏组的创建 一个宏组里有多个宏，可按照其宏名分别选择执行其操作任务。其创建步骤如下。 （1）打开宏设计窗口，如图7-3所示，然后单击菜单栏上的“视图”命令，在弹出的下拉列表中，单击“宏名”命令，或直接单击工具栏上的“宏名”按钮，此时，宏设计窗口会多出一个“宏名”列，如图7-6所示。 （2）在“宏名”列中填上宏的名字。 （3）选择此宏执行的操作，并设定参数，添加注释。 （4）重复（2）、（3），添加多个宏。 （5）保存新建的宏组，并命名。 如图7-7即为一个包含“打开报表”和“关闭”两个宏的宏