附录A建筑工程文件归档范围.doc

建筑工程文件归档范围 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件(A类) A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 ▲ ▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 ▲ ▲ 3 专家论证意见、项目评估文件 ▲ ▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示 ▲ ▲ A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 ▲ ▲ 2 建设用地批准书 ▲ ▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 ▲ △ 4 建设用地规划许可证及其附件 ▲ ▲ 5 土地使用证明文件及其附件 ▲ ▲ 6 建设用地钉桩通知单 ▲ ▲ A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告 ▲ ▲ ▲ 2 水文地质勘察报告 ▲ ▲ ▲ 3 初步设计文件(说明书) ▲ ▲ 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 4 设计方案审查意见 ▲ ▲ ▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见 ▲ ▲ ▲ 6 设计计算书 ▲ ▲ △ 7 施工图设计文件审查意见 ▲ ▲ ▲ 8 节能设计备案文件 ▲ ▲ A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 ▲ ▲ 2 勘察、设计合同 ▲ ▲ ▲ 3 施工招投标文件 ▲ ▲ △ 4 施工合同 ▲ ▲ △ ▲ 5 工程监理招投标文件 ▲ ▲ 6 监理合同 ▲ ▲ ▲ A5 开工审批文件 l 建设工程规划许可证及附件 ▲ △ △ ▲ 2 建设工程施工许可证 ▲ ▲ ▲ ▲ A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料 ▲ 2 工程设计概算材料 ▲ 3 招标控制价格文件 ▲ 4 合同价格文件 ▲ ▲ △ 5 结算价格文件 ▲ ▲ △ 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表 ▲ △ ▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 ▲ ▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 ▲ ▲ ▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 ▲ ▲ ▲ 监理文件(B类) Bl 监理管理文件 l 监理规划 ▲ ▲ ▲ 2 监理实施细则 ▲ △ ▲ ▲ 3 监理月报 △ ▲ 4 监理会议纪要 ▲ △ ▲ 5 监理工作日志 ▲ 6 监理工作总结 ▲ ▲ 7 工作联系单 ▲ △ △ 8 监理工程师通知 ▲ △ △ △ 9 监理工程师通知回复单 ▲ △ △ △ 10 工程暂停令 ▲ △ △ ▲ 11 工程复工报审表 ▲ ▲ ▲ ▲ B2 进度控制文件 1 工程开工报审表 ▲ ▲ ▲ ▲ 2 施工进度计划报审表 ▲ △ △ 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 B3 质量控制文件 1 质量事故报告及处理资料 ▲ ．▲ ▲ ▲ 2 旁站监理记录 △ △ ▲ 3 见证取样和送检人员备案表 ▲ ▲ ▲ 4 见证记录 ▲ ▲ ▲ 5 工程技术文件报审表 △ B4 造价控制文件 l 工程款支付 ▲ △ △ 2 工程款支付证书 ▲ △ △ 3 工程变更费用报审表 ▲ △ △ 4 费用索赔申请表 ▲ △ △ 5 费用索赔审批表 ▲ △ △ B5 工期管理文件 l 工程延期申请表 ▲ ▲ ▲ ▲ 2 工程延期审批表 ▲ ▲ ▲ B6 监理验收文件 1 竣工移交证书 ▲ ▲ ▲ ▲ 2 监理资料移交书 ▲ ▲ 施工文件(C类) C1 施工管理文件 1 工程概况表 ▲ ▲ ▲ △ 2 施工现场质量管理检查记录 △ △ 3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 △ △ △ △ 4 分包单位资质报审表 ▲ ▲ ▲ 5 建设单位质量事故勘查记录 ▲ ▲ ▲ ▲ 6 建设工程质量事故报告书 ▲ ▲ ▲ ▲ 7 施工检测计划 △ △ △ 8 见证试验检测汇总表 ▲ ▲ ▲ ▲ 9 施工日志 ▲ 类别 归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 C2 施工技术文件 1 工程技术文件报审表 △ △ △ 2 施工组织设计及施工方案 △