ビジネス文書の基礎知識整理ppt.ppt

ビジネス 許歓 2013-4-22 ビジネス文書の基礎知識 多くの人が用 件を伝える時 正確に意思を 伝達したい時 後のトラブル回 避のために記録 を残したい時 例えば ビジネス文書のマナー ビジネス文書のマナー A4判で横書きが基本 文書は 正確に 簡潔に お礼状や謝罪状は縦書き 手書きで ビジネス文書 ビジネス文書には大きく分けて、社内文書と社外文書があります。 社外文書は社外の人にあてた文書（例えば、見積書、通知書、案内書など） 入る項目は文章番号、発信の日付、あて名、発信者名、件名、本文、担当者名、連絡先など。 受け取った人は社外文書を 会社を代表した文章ととら えるので、とくに細心の注意をして書きましょう。 内容に誤りがあるや誤字脱字など問題がないように、書き終わったらよく見直そう。 ⑤結語 ①頭語 ②前文　　 ③主文 ④末文 文書番号 発信の日付 あて名 発信者名 頭語、前文 主文 末文、結語 別記 社内文書は社員間の連絡や報告を文書にした物。 上司が部下へ（依頼書、通達書） 部下が上司へ（報告書、企画書） 連絡に関する（通知書） 記録に関する（議事録） 「件名」は必ず入れる。あいさつ文は入れず、すぐ用件に入る。他は社外文書とほぼ同じ。 報告書や指示書など、余計な言葉は入れずに事務的に書く。 ホール パート どうも 　　ありがとうございました ホール